{"content_id":"bnb8gddczz","slug":"three-ways-to-restore-focus-at-work","locale":"de","schema_type":"HowTo","category":"how_to","category_name":"Anleitungen","title":"Konzentration zurückgewinnen: 3 Methoden im Job","summary":"Um Ihre Konzentration bei der Arbeit zu steuern, legen Sie ein Ergebnis fest, das Sie abschließen wollen, teilen Sie Zeiten zum Prüfen von Nachrichten ein und hinterlassen Sie vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg. Passen Sie die Konzentrationszeiten an Ihre Arbeitsbedingungen an und überprüfen Sie Ihre Planung danach, ob ein Ergebnis vorliegt.","sponsorship_disclosure":null,"affiliate_disclosure":null,"commerce_disclosure":null,"author":{"name":"injoys","url":"https://injoys.com/ko/about"},"key_points":["1. Legen Sie ein konkretes Ergebnis fest, das Sie in der verfügbaren Zeit abschließen können.","2. Unterscheiden Sie zwischen den Zeitpunkten zum Prüfen normaler Nachrichten und dem Kontaktweg für dringende Fälle.","3. Halten Sie vor einer Unterbrechung den Arbeitsstand, offene Fragen und den nächsten Schritt fest."],"content_markdown":"Wenn Sie beschäftigt sind, aber nichts abgeschlossen haben, sollten Sie zuerst ein konkretes Ergebnis festlegen, das Sie fertigstellen möchten. Legen Sie für allgemeine Nachrichten bestimmte Prüfzeiten fest und hinterlassen Sie vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg. Wenn es schwierig ist, Zeit für eine Aufgabe freizuhalten, passen Sie zuerst die Kommunikationsregeln an.\n\nZeitangaben und Anzahlen sind Beispiele für die praktische Umsetzung. Die Belege finden Sie in den Forschungsquellen aus den Jahren 2009 und 2018.\n\n## Warum Sie beschäftigt sind, aber nichts abschließen\n\nWenn Sie häufig zwischen Aufgaben wechseln, kann das Ergebnis im Verhältnis zur Arbeitszeit gering ausfallen. Nachdem Sie eine Nachricht geprüft haben, müssen Sie sich erneut in den Kontext der ursprünglichen Aufgabe einarbeiten. Arbeit kann sich jedoch auch verzögern, weil das Arbeitsvolumen zu groß ist oder benötigte Unterlagen fehlen. Nicht jede Verzögerung lässt sich allein durch Konzentrationsgewohnheiten erklären.\n\nAufmerksamkeitsrückstand bezeichnet das Phänomen, dass Gedanken an eine vorherige Aufgabe bestehen bleiben, obwohl man bereits zu einer anderen gewechselt ist. Eine Studie von Sophie Leroy aus dem Jahr 2009 erklärt, dass es schwierig ist, die Aufmerksamkeit von einer unvollendeten Aufgabe zu lösen. In der Studie zeigten sich auch Auswirkungen auf die Leistung bei der anschließenden Aufgabe. [Studie zum Aufmerksamkeitsrückstand von 2009](https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399)\n\nUnterscheiden Sie zunächst, warum die Arbeit ins Stocken geraten ist.\n\n| Beobachtete Situation | Zuerst zu prüfender Punkt |\n|---|---|\n| Beim Schreiben eines Dokuments wird wiederholt zwischen Nachrichten und Suchen gewechselt | Aufgabenwechsel und Umgang mit Benachrichtigungen |\n| Es ist unklar, womit begonnen werden soll | Abschlusskriterium für diese Arbeitseinheit |\n| Die Arbeit stockt, weil eine Antwort oder Unterlagen fehlen | Erforderliche Anfragen an andere Personen |\n| Der nötige Arbeitsumfang ist größer als die verfügbare Zeit | Arbeitsumfang und Prioritäten |\n\n## 1. Ein Ergebnis festlegen, das abgeschlossen werden soll\n\nNotieren Sie im Plan statt einer Tätigkeitsbezeichnung ein Ergebnis, dessen Abschluss sich überprüfen lässt. Wenn dort nur „Recherche“ steht, ist schwer zu entscheiden, wann Sie aufhören sollten. Wenn Sie Vergleichspunkte und das Format der Zusammenfassung festlegen, erhält die aktuelle Aufgabe klare Grenzen. Nutzen Sie Zahlen als Beispiel dafür, wie Sie den Umfang einer Aufgabe festlegen können.\n\n| Unklarer Plan | Plan mit Abschlusskriterium |\n|---|---|\n| Lernen | 3 Aufgaben lösen und die Gründe für Fehler notieren |\n| Recherche | Unterschiede zwischen 2 Produkten auf einer Seite zusammenfassen |\n| Konzept erstellen | In drei Sätzen erklären, warum das Konzept benötigt wird |\n| Präsentation vorbereiten | Einen zentralen Satz festlegen, an den sich das Publikum erinnern soll |\n\nTime-Blocking ist eine Methode, bei der Aufgaben bestimmten Zeitabschnitten im Kalender zugeordnet werden. Verknüpfen Sie beispielsweise verfügbare 30 Minuten mit einem konkreten Ergebnis. Die 30 Minuten sind ein Anwendungsbeispiel in diesem Text. Legen Sie die tatsächliche Dauer passend zur Aufgabe und zu Ihren Kommunikationspflichten fest.\n\n1. Wählen Sie eine Aufgabe aus, bei der Sie heute vorankommen müssen.\n2. Legen Sie einen verfügbaren Zeitabschnitt fest.\n3. Notieren Sie in einer Zeile, welches Ergebnis Sie in dieser Zeit abschließen werden.\n4. Prüfen Sie anschließend, ob das festgelegte Ergebnis tatsächlich vorliegt.\n\n## 2. Zeiten zum Prüfen von Nachrichten festlegen\n\nLegen Sie für konzentrierte Arbeitsphasen im Voraus fest, wann Sie allgemeine Nachrichten prüfen. Trennen Sie davon Nachrichten, auf die Sie sofort reagieren müssen. Informieren Sie die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, über diese Prüfzeiten. Auch bei Telefonanrufen sollten Sie festlegen, für welche Personen und Zwecke Ausnahmen gelten.\n\n1. Deaktivieren Sie während der konzentrierten Arbeitsphase Benachrichtigungen, die warten können.\n2. Legen Sie einen Kanal für dringende Nachrichten fest.\n3. Informieren Sie Kollegen darüber, wann Sie allgemeine Nachrichten prüfen.\n4. Legen Sie ein Smartphone, das Sie für die Aufgabe nicht benötigen, außer Reichweite.\n5. Prüfen Sie nach dem Ende der konzentrierten Arbeitsphase die zurückgestellten Nachrichten.\n\nSie können Kollegen mitteilen: „Nach dem Erstellen des Entwurfs prüfe ich die allgemeinen Nachrichten.“ Nennen Sie anschließend den Kanal für dringende Anfragen. Wenn Sie die Kommunikation ohne Vorankündigung unterbrechen, können andere nur schwer einschätzen, wann Sie antworten werden. Die Regeln zum Prüfen von Nachrichten müssen innerhalb der tatsächlichen beruflichen Pflichten festgelegt werden.\n\nSchließen Sie beim Schreiben auch nicht benötigte Suchfenster. Markieren Sie Stellen, für die eine Quelle benötigt wird, zum Beispiel mit „Quelle für Statistik prüfen“. Wenn diese Information jedoch die Richtung des Textes bestimmt, müssen Sie sie zuerst prüfen. Hinweise zur Faktenprüfung im Entwurf müssen vor der Abgabe geklärt werden.\n\n## 3. Vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg hinterlassen\n\nNotieren Sie in der Wiedereinstiegsnotiz einen Anhaltspunkt dafür, womit Sie als Nächstes beginnen sollen. Mit dem Hinweis „Konzept weiterschreiben“ allein lässt sich der genaue Einstiegspunkt nur schwer finden. Sie können die Notiz am Ende des Dokuments hinterlassen, an dem Sie gerade arbeiten. Eine separate App oder Vorlage ist nicht erforderlich.\n\n1. Halten Sie fest, was Sie bereits abgeschlossen haben.\n2. Notieren Sie, was noch geprüft oder entschieden werden muss.\n3. Legen Sie die erste Handlung nach Ihrer Rückkehr fest.\n\nBei einem Konzept können Sie beispielsweise eine kurze Notiz wie die folgende hinterlassen.\n\n| Punkt der Notiz | Beispiel |\n|---|---|\n| Bearbeitungsstand | Absatz zur Problemdefinition fertiggestellt |\n| Offene Frage | Beleg für das Kundenbeispiel muss geprüft werden |\n| Nächste Handlung | Unterlagen zum Beispiel prüfen und anschließend den entsprechenden Absatz schreiben |\n\nDasselbe Format lässt sich auch beim Lesen verwenden. Schreiben Sie auf ein Lesezeichen eine Frage, die Sie im nächsten Kapitel prüfen möchten. Wenn Sie wegen einer dringenden Anfrage keine Notiz hinterlassen konnten, suchen Sie nach Ihrer Rückkehr die Stelle, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Legen Sie dort eine nächste Handlung fest und beginnen Sie damit.\n\n## Was die Forschung zu Wiedereinstiegsnotizen belegt hat\n\nDie Forschung zu Wiedereinstiegsplänen bewertete die Leistung bei einer neu eingeschobenen Aufgabe. Es handelt sich um eine Veröffentlichung von Sophie Leroy und Theresa M. Glomb aus dem Jahr 2018. Unter den Bedingungen, in denen ein Wiedereinstiegsplan erstellt wurde, verringerte sich der Aufmerksamkeitsrückstand. Auch der Leistungsabfall bei der eingeschobenen Aufgabe wurde abgeschwächt. [Artikel Tasks Interrupted von 2018](https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc)\n\nEine Leistungsverbesserung nach der Rückkehr zur ursprünglichen Aufgabe wurde in dieser Studie nicht überprüft. Dieser Umfang wird in der Forschungsbeschreibung der University of Washington erläutert. Daher gibt es keine Grundlage für die Aussage, dass sich die Wiedereinstiegszeit konstant verkürzt. Nutzen Sie die Notiz als praktische Methode, um einen Anhaltspunkt für den erneuten Einstieg zu hinterlassen. [Forschungsbeschreibung der University of Washington](https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/)\n\n## Vergleich der Anwendung nach Arbeitsbedingungen\n\nPassen Sie die Anwendung daran an, in welchem Maß Sie Nachrichten aufschieben können. Die Bedingungen bei der individuellen Dokumentenarbeit unterscheiden sich von denen bei Aufgaben mit Echtzeitreaktionen. Wenn es schwierig ist, Benachrichtigungen auszuschalten, teilen Sie die abzuschließende Aufgabe in kleinere Einheiten. Bei häufig unterbrochenen Tätigkeiten können Sie zuerst Wiedereinstiegsnotizen einsetzen.\n\n| Arbeitsbedingungen | Anwendung | Zusätzlich zu prüfende Bedingung |\n|---|---|---|\n| Allein ausgeführte Arbeit wie das Schreiben eines Dokuments | Einem Ergebnis eine konzentrierte Arbeitsphase zuweisen | Verfügbarkeit der zum Schreiben benötigten Unterlagen |\n| Arbeit, bei der Kundenanfragen sofort beantwortet werden müssen | In Aufgaben aufteilen, die zwischen Anfragen abgeschlossen werden können | Kommunikationskanäle, die unbedingt verfügbar bleiben müssen |\n| Arbeit mit häufigen Besprechungen und dringenden Anfragen | Vor Unterbrechungen eine Wiedereinstiegsnotiz schreiben | Konkrete Stelle, an der nach der Rückkehr begonnen wird |\n| Arbeit, bei der Recherche und Schreiben kombiniert werden | Recherche und Entwurf in getrennte Zeitabschnitte aufteilen | Zentrale Fakten, die zuerst geprüft werden müssen |\n| Lernen oder Lesen | Zu lösende Aufgaben oder zu prüfende Fragen festlegen | Kriterium zur Beurteilung des Abschlusses |\n\n## Aufgaben, die auch bei ungestörter Konzentration nicht vorankommen\n\nWenn Sie eine Antwort von einer anderen Person benötigen, markieren Sie den wartenden Teil separat. Diese Situation lässt sich nur schwer allein durch persönliche Konzentration lösen. Statt die gesamte blockierte Aufgabe wiederholt zu öffnen, trennen Sie die Teile ab, die weiterbearbeitet werden können. Das folgende Verfahren ist eine Anwendungsmethode zur Klärung von Arbeitsabhängigkeiten.\n\n1. Notieren Sie, welche Unterlagen oder Entscheidungen die Arbeit blockieren.\n2. Fordern Sie die benötigten Informationen konkret bei der zuständigen Person an.\n3. Suchen Sie nach Teilen, die sich auch ohne Antwort bearbeiten lassen, und verkleinern Sie den Arbeitsumfang.\n4. Halten Sie in einer Wiedereinstiegsnotiz fest, welche Handlung Sie nach der Antwort wieder aufnehmen werden.\n\nAls Beispiel können Sie an ein Konzept denken, für das ein Kundenbeispiel geprüft werden muss. Markieren Sie den Absatz mit dem Beispiel als wartend. Arbeiten Sie zuerst an den Teilen, die sich mit bereits bestätigten Informationen schreiben lassen. Wenn kein Teil weiterbearbeitet werden kann, müssen Sie den Zeitplan oder den Arbeitsumfang anpassen.\n\n## Häufige Fehler bei der Konzentrationsplanung\n\nBeurteilen Sie den Abschluss einer Aufgabe nicht allein danach, ob Sie die festgelegte Zeit eingehalten haben. Auch wenn Sie während der gesamten vorgesehenen Zeit am Arbeitsplatz sitzen, kann am Ende kein Ergebnis vorliegen. Umgekehrt können Sie das geplante Ergebnis früher fertigstellen. Prüfen Sie sowohl die Zeit als auch das Abschlusskriterium.\n\n| Häufiger Fehler | Korrektur |\n|---|---|\n| Annahme, dass die 30 Minuten unbedingt vollständig genutzt werden müssen | Zeit an die Arbeitsbedingungen anpassen |\n| Nach dem Ausschalten der Benachrichtigungen keinen Antwortzeitpunkt mitteilen | Prüfzeiten für allgemeine Nachrichten im Voraus ankündigen |\n| Bei jedem Problem auch mit nicht relevanten Suchen weitermachen | Zu prüfende Punkte notieren und den Suchumfang begrenzen |\n| Nur „weitermachen“ notieren | Speicherort der Datei und nächste Handlung konkret angeben |\n| Einen ungeprüften Entwurf als abgeschlossen behandeln | Faktenprüfung und Abgabekriterien separat prüfen |\n| Die gesamte Pausenzeit zum Bearbeiten aufgeschobener Nachrichten nutzen | Zeit für Nachrichten und Pausenzeit voneinander trennen |\n\n## So passen Sie den Plan am Ende des Tages an\n\nPrüfen Sie am Ende des Tages sowohl das Ergebnis als auch die Gründe für Unterbrechungen. Wenn es schwierig war, 30 Minuten freizuhalten, können Sie die Zeit auf 15 Minuten reduzieren. Diese Zahl ist weder ein Standard für Konzentrationsfähigkeit noch ein Kriterium mit garantierter Wirkung. Wenn Sie die Zeit verkürzen, reduzieren Sie zugleich den Umfang des Ergebnisses.\n\n1. Vergleichen Sie das ursprünglich festgelegte Ergebnis mit dem tatsächlich abgeschlossenen Teil.\n2. Ordnen Sie den Grund für die Nichtfertigstellung der Aufgabengröße, den Nachrichten oder dem Warten auf Unterlagen zu.\n3. Legen Sie eine Bedingung fest, die Sie bei der nächsten Aufgabe ändern werden.\n4. Notieren Sie den nächsten Einstiegspunkt und schließen Sie die Arbeit ab.","content_html":"\u003cp\u003eWenn Sie beschäftigt sind, aber nichts abgeschlossen haben, sollten Sie zuerst ein konkretes Ergebnis festlegen, das Sie fertigstellen möchten. Legen Sie für allgemeine Nachrichten bestimmte Prüfzeiten fest und hinterlassen Sie vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg. 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Nicht jede Verzögerung lässt sich allein durch Konzentrationsgewohnheiten erklären.\u003c/p\u003e\n\u003cp\u003eAufmerksamkeitsrückstand bezeichnet das Phänomen, dass Gedanken an eine vorherige Aufgabe bestehen bleiben, obwohl man bereits zu einer anderen gewechselt ist. Eine Studie von Sophie Leroy aus dem Jahr 2009 erklärt, dass es schwierig ist, die Aufmerksamkeit von einer unvollendeten Aufgabe zu lösen. In der Studie zeigten sich auch Auswirkungen auf die Leistung bei der anschließenden Aufgabe. \u003ca href=\"https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399\"\u003eStudie zum Aufmerksamkeitsrückstand von 2009\u003c/a\u003e\u003c/p\u003e\n\u003cp\u003eUnterscheiden Sie zunächst, warum die Arbeit ins Stocken geraten ist.\u003c/p\u003e\n\u003cdiv class=\"overflow-x-auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eBeobachtete Situation\u003c/th\u003e\n\u003cth\u003eZuerst zu prüfender Punkt\u003c/th\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beobachtete Situation\"\u003eBeim Schreiben eines Dokuments wird wiederholt zwischen Nachrichten und Suchen gewechselt\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zuerst zu prüfender Punkt\"\u003eAufgabenwechsel und Umgang mit Benachrichtigungen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beobachtete Situation\"\u003eEs ist unklar, womit begonnen werden soll\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zuerst zu prüfender Punkt\"\u003eAbschlusskriterium für diese Arbeitseinheit\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beobachtete Situation\"\u003eDie Arbeit stockt, weil eine Antwort oder Unterlagen fehlen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zuerst zu prüfender Punkt\"\u003eErforderliche Anfragen an andere Personen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beobachtete Situation\"\u003eDer nötige Arbeitsumfang ist größer als die verfügbare Zeit\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zuerst zu prüfender Punkt\"\u003eArbeitsumfang und Prioritäten\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/tbody\u003e\n\u003c/table\u003e\u003c/div\u003e\n\u003ch2\u003e\n\u003ca href=\"#1-ein-ergebnis-festlegen-das-abgeschlossen-werden-soll\" class=\"anchor\" id=\"1-ein-ergebnis-festlegen-das-abgeschlossen-werden-soll\"\u003e\u003c/a\u003e1. 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Die Regeln zum Prüfen von Nachrichten müssen innerhalb der tatsächlichen beruflichen Pflichten festgelegt werden.\u003c/p\u003e\n\u003cp\u003eSchließen Sie beim Schreiben auch nicht benötigte Suchfenster. Markieren Sie Stellen, für die eine Quelle benötigt wird, zum Beispiel mit „Quelle für Statistik prüfen“. Wenn diese Information jedoch die Richtung des Textes bestimmt, müssen Sie sie zuerst prüfen. Hinweise zur Faktenprüfung im Entwurf müssen vor der Abgabe geklärt werden.\u003c/p\u003e\n\u003ch2\u003e\n\u003ca href=\"#3-vor-einer-unterbrechung-eine-notiz-f%C3%BCr-den-wiedereinstieg-hinterlassen\" class=\"anchor\" id=\"3-vor-einer-unterbrechung-eine-notiz-für-den-wiedereinstieg-hinterlassen\"\u003e\u003c/a\u003e3. Vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg hinterlassen\u003c/h2\u003e\n\u003cp\u003eNotieren Sie in der Wiedereinstiegsnotiz einen Anhaltspunkt dafür, womit Sie als Nächstes beginnen sollen. Mit dem Hinweis „Konzept weiterschreiben“ allein lässt sich der genaue Einstiegspunkt nur schwer finden. Sie können die Notiz am Ende des Dokuments hinterlassen, an dem Sie gerade arbeiten. Eine separate App oder Vorlage ist nicht erforderlich.\u003c/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eHalten Sie fest, was Sie bereits abgeschlossen haben.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eNotieren Sie, was noch geprüft oder entschieden werden muss.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eLegen Sie die erste Handlung nach Ihrer Rückkehr fest.\u003c/li\u003e\n\u003c/ol\u003e\n\u003cp\u003eBei einem Konzept können Sie beispielsweise eine kurze Notiz wie die folgende hinterlassen.\u003c/p\u003e\n\u003cdiv class=\"overflow-x-auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003ePunkt der Notiz\u003c/th\u003e\n\u003cth\u003eBeispiel\u003c/th\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Punkt der Notiz\"\u003eBearbeitungsstand\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beispiel\"\u003eAbsatz zur Problemdefinition fertiggestellt\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Punkt der Notiz\"\u003eOffene Frage\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beispiel\"\u003eBeleg für das Kundenbeispiel muss geprüft werden\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Punkt der Notiz\"\u003eNächste Handlung\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Beispiel\"\u003eUnterlagen zum Beispiel prüfen und anschließend den entsprechenden Absatz schreiben\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/tbody\u003e\n\u003c/table\u003e\u003c/div\u003e\n\u003cp\u003eDasselbe Format lässt sich auch beim Lesen verwenden. 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Auch der Leistungsabfall bei der eingeschobenen Aufgabe wurde abgeschwächt. \u003ca href=\"https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc\"\u003eArtikel Tasks Interrupted von 2018\u003c/a\u003e\u003c/p\u003e\n\u003cp\u003eEine Leistungsverbesserung nach der Rückkehr zur ursprünglichen Aufgabe wurde in dieser Studie nicht überprüft. Dieser Umfang wird in der Forschungsbeschreibung der University of Washington erläutert. Daher gibt es keine Grundlage für die Aussage, dass sich die Wiedereinstiegszeit konstant verkürzt. Nutzen Sie die Notiz als praktische Methode, um einen Anhaltspunkt für den erneuten Einstieg zu hinterlassen. \u003ca href=\"https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/\"\u003eForschungsbeschreibung der University of Washington\u003c/a\u003e\u003c/p\u003e\n\u003ch2\u003e\n\u003ca href=\"#vergleich-der-anwendung-nach-arbeitsbedingungen\" class=\"anchor\" id=\"vergleich-der-anwendung-nach-arbeitsbedingungen\"\u003e\u003c/a\u003eVergleich der Anwendung nach Arbeitsbedingungen\u003c/h2\u003e\n\u003cp\u003ePassen Sie die Anwendung daran an, in welchem Maß Sie Nachrichten aufschieben können. Die Bedingungen bei der individuellen Dokumentenarbeit unterscheiden sich von denen bei Aufgaben mit Echtzeitreaktionen. Wenn es schwierig ist, Benachrichtigungen auszuschalten, teilen Sie die abzuschließende Aufgabe in kleinere Einheiten. Bei häufig unterbrochenen Tätigkeiten können Sie zuerst Wiedereinstiegsnotizen einsetzen.\u003c/p\u003e\n\u003cdiv class=\"overflow-x-auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eArbeitsbedingungen\u003c/th\u003e\n\u003cth\u003eAnwendung\u003c/th\u003e\n\u003cth\u003eZusätzlich zu prüfende Bedingung\u003c/th\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Arbeitsbedingungen\"\u003eAllein ausgeführte Arbeit wie das Schreiben eines Dokuments\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Anwendung\"\u003eEinem Ergebnis eine konzentrierte Arbeitsphase zuweisen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zusätzlich zu prüfende Bedingung\"\u003eVerfügbarkeit der zum Schreiben benötigten Unterlagen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Arbeitsbedingungen\"\u003eArbeit, bei der Kundenanfragen sofort beantwortet werden müssen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Anwendung\"\u003eIn Aufgaben aufteilen, die zwischen Anfragen abgeschlossen werden können\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zusätzlich zu prüfende Bedingung\"\u003eKommunikationskanäle, die unbedingt verfügbar bleiben müssen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Arbeitsbedingungen\"\u003eArbeit mit häufigen Besprechungen und dringenden Anfragen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Anwendung\"\u003eVor Unterbrechungen eine Wiedereinstiegsnotiz schreiben\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zusätzlich zu prüfende Bedingung\"\u003eKonkrete Stelle, an der nach der Rückkehr begonnen wird\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Arbeitsbedingungen\"\u003eArbeit, bei der Recherche und Schreiben kombiniert werden\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Anwendung\"\u003eRecherche und Entwurf in getrennte Zeitabschnitte aufteilen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zusätzlich zu prüfende Bedingung\"\u003eZentrale Fakten, die zuerst geprüft werden müssen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Arbeitsbedingungen\"\u003eLernen oder Lesen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Anwendung\"\u003eZu lösende Aufgaben oder zu prüfende Fragen festlegen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Zusätzlich zu prüfende Bedingung\"\u003eKriterium zur Beurteilung des Abschlusses\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/tbody\u003e\n\u003c/table\u003e\u003c/div\u003e\n\u003ch2\u003e\n\u003ca href=\"#aufgaben-die-auch-bei-ungest%C3%B6rter-konzentration-nicht-vorankommen\" class=\"anchor\" id=\"aufgaben-die-auch-bei-ungestörter-konzentration-nicht-vorankommen\"\u003e\u003c/a\u003eAufgaben, die auch bei ungestörter Konzentration nicht vorankommen\u003c/h2\u003e\n\u003cp\u003eWenn Sie eine Antwort von einer anderen Person benötigen, markieren Sie den wartenden Teil separat. Diese Situation lässt sich nur schwer allein durch persönliche Konzentration lösen. Statt die gesamte blockierte Aufgabe wiederholt zu öffnen, trennen Sie die Teile ab, die weiterbearbeitet werden können. Das folgende Verfahren ist eine Anwendungsmethode zur Klärung von Arbeitsabhängigkeiten.\u003c/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eNotieren Sie, welche Unterlagen oder Entscheidungen die Arbeit blockieren.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eFordern Sie die benötigten Informationen konkret bei der zuständigen Person an.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eSuchen Sie nach Teilen, die sich auch ohne Antwort bearbeiten lassen, und verkleinern Sie den Arbeitsumfang.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eHalten Sie in einer Wiedereinstiegsnotiz fest, welche Handlung Sie nach der Antwort wieder aufnehmen werden.\u003c/li\u003e\n\u003c/ol\u003e\n\u003cp\u003eAls Beispiel können Sie an ein Konzept denken, für das ein Kundenbeispiel geprüft werden muss. Markieren Sie den Absatz mit dem Beispiel als wartend. Arbeiten Sie zuerst an den Teilen, die sich mit bereits bestätigten Informationen schreiben lassen. Wenn kein Teil weiterbearbeitet werden kann, müssen Sie den Zeitplan oder den Arbeitsumfang anpassen.\u003c/p\u003e\n\u003ch2\u003e\n\u003ca href=\"#h%C3%A4ufige-fehler-bei-der-konzentrationsplanung\" class=\"anchor\" id=\"häufige-fehler-bei-der-konzentrationsplanung\"\u003e\u003c/a\u003eHäufige Fehler bei der Konzentrationsplanung\u003c/h2\u003e\n\u003cp\u003eBeurteilen Sie den Abschluss einer Aufgabe nicht allein danach, ob Sie die festgelegte Zeit eingehalten haben. Auch wenn Sie während der gesamten vorgesehenen Zeit am Arbeitsplatz sitzen, kann am Ende kein Ergebnis vorliegen. Umgekehrt können Sie das geplante Ergebnis früher fertigstellen. Prüfen Sie sowohl die Zeit als auch das Abschlusskriterium.\u003c/p\u003e\n\u003cdiv class=\"overflow-x-auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eHäufiger Fehler\u003c/th\u003e\n\u003cth\u003eKorrektur\u003c/th\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Häufiger Fehler\"\u003eAnnahme, dass die 30 Minuten unbedingt vollständig genutzt werden müssen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Korrektur\"\u003eZeit an die Arbeitsbedingungen anpassen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Häufiger Fehler\"\u003eNach dem Ausschalten der Benachrichtigungen keinen Antwortzeitpunkt mitteilen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Korrektur\"\u003ePrüfzeiten für allgemeine Nachrichten im Voraus ankündigen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Häufiger Fehler\"\u003eBei jedem Problem auch mit nicht relevanten Suchen weitermachen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Korrektur\"\u003eZu prüfende Punkte notieren und den Suchumfang begrenzen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Häufiger Fehler\"\u003eNur „weitermachen“ notieren\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Korrektur\"\u003eSpeicherort der Datei und nächste Handlung konkret angeben\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Häufiger Fehler\"\u003eEinen ungeprüften Entwurf als abgeschlossen behandeln\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Korrektur\"\u003eFaktenprüfung und Abgabekriterien separat prüfen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd data-label=\"Häufiger Fehler\"\u003eDie gesamte Pausenzeit zum Bearbeiten aufgeschobener Nachrichten nutzen\u003c/td\u003e\n\u003ctd data-label=\"Korrektur\"\u003eZeit für Nachrichten und Pausenzeit voneinander trennen\u003c/td\u003e\n\u003c/tr\u003e\n\u003c/tbody\u003e\n\u003c/table\u003e\u003c/div\u003e\n\u003ch2\u003e\n\u003ca href=\"#so-passen-sie-den-plan-am-ende-des-tages-an\" class=\"anchor\" id=\"so-passen-sie-den-plan-am-ende-des-tages-an\"\u003e\u003c/a\u003eSo passen Sie den Plan am Ende des Tages an\u003c/h2\u003e\n\u003cp\u003ePrüfen Sie am Ende des Tages sowohl das Ergebnis als auch die Gründe für Unterbrechungen. Wenn es schwierig war, 30 Minuten freizuhalten, können Sie die Zeit auf 15 Minuten reduzieren. Diese Zahl ist weder ein Standard für Konzentrationsfähigkeit noch ein Kriterium mit garantierter Wirkung. Wenn Sie die Zeit verkürzen, reduzieren Sie zugleich den Umfang des Ergebnisses.\u003c/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eVergleichen Sie das ursprünglich festgelegte Ergebnis mit dem tatsächlich abgeschlossenen Teil.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eOrdnen Sie den Grund für die Nichtfertigstellung der Aufgabengröße, den Nachrichten oder dem Warten auf Unterlagen zu.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eLegen Sie eine Bedingung fest, die Sie bei der nächsten Aufgabe ändern werden.\u003c/li\u003e\n\u003cli\u003eNotieren Sie den nächsten Einstiegspunkt und schließen Sie die Arbeit ab.\u003c/li\u003e\n\u003c/ol\u003e\n","tags":["Produktivität","Umsetzungskraft","Zielerreichung","Gewohnheitsbildung","Selbstmanagement"],"faqs":[{"question":"Was sollten Sie zuerst tun, um Ihre Konzentration wiederzuerlangen?","answer":"Legen Sie zunächst ein einziges Ergebnis fest, das Sie in der verfügbaren Zeit fertigstellen können. Notieren Sie als Abschlusskriterium statt „Konzeptpapier erstellen“ beispielsweise „in drei Sätzen darlegen, warum eine Planung erforderlich ist“."},{"question":"Muss die Konzentrationszeit unbedingt 30 Minuten betragen?","answer":"30 Minuten sind ein Anwendungsbeispiel. Sie können die Dauer entsprechend den Arbeitsbedingungen auf beispielsweise 15 Minuten verkürzen. Wenn Sie die Zeit verkürzen, reduzieren Sie zugleich den Umfang des fertigzustellenden Ergebnisses."},{"question":"Was ist ein Aufmerksamkeitsrückstand?","answer":"Dabei bleiben auch nach dem Wechsel zu einer anderen Aufgabe Gedanken an die vorherige Aufgabe zurück. Eine Studie aus dem Jahr 2009 bestätigte, dass es schwer ist, die Aufmerksamkeit von unvollendeten Aufgaben zu lösen. Auch auf die Leistung bei der folgenden Aufgabe zeigten sich Auswirkungen."},{"question":"Was ist, wenn ich Anrufe oder Kundenanfragen sofort entgegennehmen muss?","answer":"Behalten Sie die für Ihre Arbeit erforderlichen Kontaktwege bei. Unterscheiden Sie, welche Benachrichtigungen warten können, und passen Sie nur diese an. Sie können die Arbeit in kleine Einheiten unterteilen, die sich zwischen einzelnen Kontakten abschließen lassen."},{"question":"Was sollte ich in einer Notiz für den Wiedereinstieg festhalten?","answer":"Notieren Sie, was Sie abgeschlossen haben, welche Punkte noch ungeklärt sind und was Sie nach Ihrer Rückkehr als Erstes tun werden. Halten Sie es konkret fest, etwa „nach Prüfung der Unterlagen zum Kundenbeispiel den betreffenden Absatz schreiben“ statt „weiterschreiben“."},{"question":"Gibt es Forschungsergebnisse, denen zufolge eine Notiz für den Wiedereinstieg die Zeit bis zur Wiederaufnahme der Arbeit verkürzt?","answer":"Die in diesem Artikel betrachtete Studie aus dem Jahr 2018 untersuchte nicht die Leistung nach der Rückkehr zur ursprünglichen Aufgabe. Sie bewertete die Auswirkungen eines Wiedereinstiegsplans auf den Aufmerksamkeitsrückstand und die Leistung bei der eingeschobenen Aufgabe. Anhand dieser Studie lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, um wie viel sich die Zeit bis zur Wiederaufnahme verkürzt."},{"question":"Ist es nicht erlaubt, beim Schreiben nach benötigten Informationen zu suchen?","answer":"Wenn die Informationen die Ausrichtung des Textes bestimmen, prüfen Sie sie zuerst. Punkte, die Sie auch später prüfen können, können Sie markieren und mit dem Entwurf fortfahren. Klären Sie die markierten Punkte vor der Abgabe."},{"question":"Was sollte ich tun, während ich auf Unterlagen oder die Antwort eines Kollegen warte?","answer":"Unterscheiden Sie zwischen den Teilen, bei denen Sie auf eine Rückmeldung warten, und denen, die Sie allein bearbeiten können. Fordern Sie die benötigten Informationen an und erledigen Sie zuerst die Aufgaben, mit denen Sie fortfahren können. Halten Sie in der Notiz für den Wiedereinstieg fest, was Sie nach Erhalt der Antwort tun werden."},{"question":"Wie kann ich beurteilen, ob mein Konzentrationsplan passend ist?","answer":"Prüfen Sie zuerst, ob das festgelegte Ergebnis vorliegt. Notieren Sie, ob der Grund für die Nichtfertigstellung im Umfang der Aufgabe, in Kontakten oder im Warten auf Unterlagen lag. Passen Sie bei der nächsten Aufgabe eine Bedingung entsprechend dieser Ursache an."}],"sources":[{"url":"https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399","title":"Sophie Leroy, Warum ist es so schwer, meine Arbeit zu erledigen? Die Herausforderung durch Aufmerksamkeitsrückstände beim Wechsel zwischen Arbeitsaufgaben, 2009","type":"source"},{"url":"https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc","title":"Sophie Leroy·Theresa M. Glomb, Unterbrochene Aufgaben: Wie die Erwartung von Zeitdruck bei der Wiederaufnahme einer unterbrochenen Aufgabe zu Aufmerksamkeitsrückständen und geringer Leistung bei unterbrechenden Aufgaben führt und wie ein „Bereit-zur-Wiederaufnahme“-Plan die Auswirkungen abmildert, 2018","type":"source"},{"url":"https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/","title":"University of Washington, Aufgabe unterbrochen: Ein Plan für die Rückkehr hilft Ihnen, weiterzumachen, 16. Januar 2018","type":"source"}],"images":[{"id":1463,"url":"https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6MjEyNDIsInB1ciI6ImJsb2JfaWQifX0=--6f8f7de8890b59ee6e71e21dc63b32e450adc489/ai-c6a4b698.webp","is_representative":true,"generation_method":"ai_photo","license":"ai_generated","mime_type":"image/webp","width":1536,"height":1024,"translations":{"ko":{"alt":"인쇄소에서 책자 교정본 옆에 메모를 쓰며 파란 유선전화로 손을 뻗는 여성","caption":"업무를 멈추기 전 진행 상태와 미해결 사항, 다음 행동을 기록하면 복귀가 쉬워집니다.","description":null},"en":{"alt":"Print shop worker writes a return note beside a booklet proof while reaching for a blue corded phone","caption":"Before stopping, record your progress, unresolved issues, and next action to make resuming easier.","description":null},"ja":{"alt":"印刷店で冊子の校正刷りの横にメモを書き、青い有線電話に手を伸ばす女性","caption":"作業を止める前に進捗、未解決事項、次の行動を記録すると再開しやすくなります。","description":null},"es":{"alt":"Trabajadora de imprenta escribe una nota junto a una prueba y alcanza un teléfono azul con cable","caption":"Antes de detenerte, anota el avance, los asuntos pendientes y la siguiente acción para retomar mejor.","description":null},"id":{"alt":"Pekerja percetakan menulis catatan di samping bukti cetak sambil meraih telepon kabel biru","caption":"Sebelum berhenti, catat progres, hal yang belum selesai, dan tindakan berikutnya agar mudah melanjutkan.","description":null},"pt":{"alt":"Funcionária de gráfica anota ao lado de uma prova enquanto alcança um telefone azul com fio","caption":"Antes de parar, registre o andamento, as pendências e a próxima ação para facilitar a retomada.","description":null},"zh-hant":{"alt":"印刷店女員工在冊子校樣旁寫下備忘，並伸手接藍色有線電話","caption":"中斷工作前記錄進度、未解事項與下一步行動，能讓後續更容易接續。","description":null},"de":{"alt":"Druckereimitarbeiterin notiert neben einem Korrekturabzug und greift zum blauen Schnurtelefon","caption":"Notieren Sie vor einer Unterbrechung den Stand, offene Punkte und den nächsten Schritt für den Wiedereinstieg.","description":null}}},{"id":1464,"url":"https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6MjEyNDgsInB1ciI6ImJsb2JfaWQifX0=--51609373c855eee4c22f4cf2702bdc9afe591937/ai-d3d60cb0.webp","is_representative":false,"generation_method":"ai_semi","license":"ai_generated","mime_type":"image/webp","width":1536,"height":1024,"translations":{"ko":{"alt":"도서관에서 학생이 펼친 문제집에 답을 쓰고, 떨어진 창가에는 스마트폰이 놓여 있다.","caption":"일반 메시지는 정해 둔 때에 확인하고, 확보한 집중 시간에는 정한 결과물을 끝내세요.","description":null},"en":{"alt":"A student writes in an open workbook at a library while a smartphone rests on a distant window ledge.","caption":"Check routine messages at set times and use protected focus time to finish the chosen deliverable.","description":null},"ja":{"alt":"図書館で学生が開いた問題集に書き込み、離れた窓辺にはスマートフォンが置かれている。","caption":"通常のメッセージは決めた時間に確認し、確保した集中時間で定めた成果物を仕上げましょう。","description":null},"es":{"alt":"Un estudiante escribe en un cuaderno abierto en la biblioteca mientras un móvil descansa junto a la ventana.","caption":"Revisa los mensajes habituales a horas definidas y usa el tiempo de concentración para terminar el resultado elegido.","description":null},"id":{"alt":"Mahasiswa menulis di buku latihan terbuka di perpustakaan sementara ponsel tergeletak di ambang jendela.","caption":"Periksa pesan biasa pada waktu yang ditetapkan dan gunakan waktu fokus untuk menuntaskan hasil yang dipilih.","description":null},"pt":{"alt":"Um estudante escreve em um livro de exercícios na biblioteca enquanto um celular repousa junto à janela.","caption":"Verifique mensagens comuns em horários definidos e use o tempo de foco para concluir a entrega escolhida.","description":null},"zh-hant":{"alt":"一名學生在圖書館的練習本上書寫，遠處窗邊放著一支智慧型手機。","caption":"一般訊息應在固定時段查看，並利用保留的專注時間完成選定的成果。","description":null},"de":{"alt":"Ein Student schreibt in ein offenes Arbeitsheft in der Bibliothek, während ein Smartphone auf der Fensterbank liegt.","caption":"Prüfe gewöhnliche Nachrichten zu festen Zeiten und nutze die Fokuszeit, um das gewählte Ergebnis abzuschließen.","description":null}}}],"published_at":"2026-09-22T23:20:41+09:00","updated_at":"2026-09-22T23:20:41+09:00","license":"cc_by","translation_status":"reviewed","available_locales":["ko","en","ja","es"],"data_locales":["ko","en","ja","es","id","pt","zh-hant","de"],"url":"https://injoys.com/en/articles/three-ways-to-restore-focus-at-work"}