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title: "Konzentration zurückgewinnen: 3 Methoden im Job"
locale: de
category: how_to
category_name: "Anleitungen"
translation_status: reviewed
license: cc_by
author: "injoys"
source_url: https://injoys.com/en/articles/three-ways-to-restore-focus-at-work
published_at: 2026-09-22T23:20:41+09:00
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# Konzentration zurückgewinnen: 3 Methoden im Job

> Um Ihre Konzentration bei der Arbeit zu steuern, legen Sie ein Ergebnis fest, das Sie abschließen wollen, teilen Sie Zeiten zum Prüfen von Nachrichten ein und hinterlassen Sie vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg. Passen Sie die Konzentrationszeiten an Ihre Arbeitsbedingungen an und überprüfen Sie Ihre Planung danach, ob ein Ergebnis vorliegt.

## Key Points

- 1. Legen Sie ein konkretes Ergebnis fest, das Sie in der verfügbaren Zeit abschließen können.
- 2. Unterscheiden Sie zwischen den Zeitpunkten zum Prüfen normaler Nachrichten und dem Kontaktweg für dringende Fälle.
- 3. Halten Sie vor einer Unterbrechung den Arbeitsstand, offene Fragen und den nächsten Schritt fest.

Wenn Sie beschäftigt sind, aber nichts abgeschlossen haben, sollten Sie zuerst ein konkretes Ergebnis festlegen, das Sie fertigstellen möchten. Legen Sie für allgemeine Nachrichten bestimmte Prüfzeiten fest und hinterlassen Sie vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg. Wenn es schwierig ist, Zeit für eine Aufgabe freizuhalten, passen Sie zuerst die Kommunikationsregeln an.

Zeitangaben und Anzahlen sind Beispiele für die praktische Umsetzung. Die Belege finden Sie in den Forschungsquellen aus den Jahren 2009 und 2018.

## Warum Sie beschäftigt sind, aber nichts abschließen

Wenn Sie häufig zwischen Aufgaben wechseln, kann das Ergebnis im Verhältnis zur Arbeitszeit gering ausfallen. Nachdem Sie eine Nachricht geprüft haben, müssen Sie sich erneut in den Kontext der ursprünglichen Aufgabe einarbeiten. Arbeit kann sich jedoch auch verzögern, weil das Arbeitsvolumen zu groß ist oder benötigte Unterlagen fehlen. Nicht jede Verzögerung lässt sich allein durch Konzentrationsgewohnheiten erklären.

Aufmerksamkeitsrückstand bezeichnet das Phänomen, dass Gedanken an eine vorherige Aufgabe bestehen bleiben, obwohl man bereits zu einer anderen gewechselt ist. Eine Studie von Sophie Leroy aus dem Jahr 2009 erklärt, dass es schwierig ist, die Aufmerksamkeit von einer unvollendeten Aufgabe zu lösen. In der Studie zeigten sich auch Auswirkungen auf die Leistung bei der anschließenden Aufgabe. [Studie zum Aufmerksamkeitsrückstand von 2009](https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399)

Unterscheiden Sie zunächst, warum die Arbeit ins Stocken geraten ist.

| Beobachtete Situation | Zuerst zu prüfender Punkt |
|---|---|
| Beim Schreiben eines Dokuments wird wiederholt zwischen Nachrichten und Suchen gewechselt | Aufgabenwechsel und Umgang mit Benachrichtigungen |
| Es ist unklar, womit begonnen werden soll | Abschlusskriterium für diese Arbeitseinheit |
| Die Arbeit stockt, weil eine Antwort oder Unterlagen fehlen | Erforderliche Anfragen an andere Personen |
| Der nötige Arbeitsumfang ist größer als die verfügbare Zeit | Arbeitsumfang und Prioritäten |

## 1. Ein Ergebnis festlegen, das abgeschlossen werden soll

Notieren Sie im Plan statt einer Tätigkeitsbezeichnung ein Ergebnis, dessen Abschluss sich überprüfen lässt. Wenn dort nur „Recherche“ steht, ist schwer zu entscheiden, wann Sie aufhören sollten. Wenn Sie Vergleichspunkte und das Format der Zusammenfassung festlegen, erhält die aktuelle Aufgabe klare Grenzen. Nutzen Sie Zahlen als Beispiel dafür, wie Sie den Umfang einer Aufgabe festlegen können.

| Unklarer Plan | Plan mit Abschlusskriterium |
|---|---|
| Lernen | 3 Aufgaben lösen und die Gründe für Fehler notieren |
| Recherche | Unterschiede zwischen 2 Produkten auf einer Seite zusammenfassen |
| Konzept erstellen | In drei Sätzen erklären, warum das Konzept benötigt wird |
| Präsentation vorbereiten | Einen zentralen Satz festlegen, an den sich das Publikum erinnern soll |

Time-Blocking ist eine Methode, bei der Aufgaben bestimmten Zeitabschnitten im Kalender zugeordnet werden. Verknüpfen Sie beispielsweise verfügbare 30 Minuten mit einem konkreten Ergebnis. Die 30 Minuten sind ein Anwendungsbeispiel in diesem Text. Legen Sie die tatsächliche Dauer passend zur Aufgabe und zu Ihren Kommunikationspflichten fest.

1. Wählen Sie eine Aufgabe aus, bei der Sie heute vorankommen müssen.
2. Legen Sie einen verfügbaren Zeitabschnitt fest.
3. Notieren Sie in einer Zeile, welches Ergebnis Sie in dieser Zeit abschließen werden.
4. Prüfen Sie anschließend, ob das festgelegte Ergebnis tatsächlich vorliegt.

## 2. Zeiten zum Prüfen von Nachrichten festlegen

Legen Sie für konzentrierte Arbeitsphasen im Voraus fest, wann Sie allgemeine Nachrichten prüfen. Trennen Sie davon Nachrichten, auf die Sie sofort reagieren müssen. Informieren Sie die Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, über diese Prüfzeiten. Auch bei Telefonanrufen sollten Sie festlegen, für welche Personen und Zwecke Ausnahmen gelten.

1. Deaktivieren Sie während der konzentrierten Arbeitsphase Benachrichtigungen, die warten können.
2. Legen Sie einen Kanal für dringende Nachrichten fest.
3. Informieren Sie Kollegen darüber, wann Sie allgemeine Nachrichten prüfen.
4. Legen Sie ein Smartphone, das Sie für die Aufgabe nicht benötigen, außer Reichweite.
5. Prüfen Sie nach dem Ende der konzentrierten Arbeitsphase die zurückgestellten Nachrichten.

Sie können Kollegen mitteilen: „Nach dem Erstellen des Entwurfs prüfe ich die allgemeinen Nachrichten.“ Nennen Sie anschließend den Kanal für dringende Anfragen. Wenn Sie die Kommunikation ohne Vorankündigung unterbrechen, können andere nur schwer einschätzen, wann Sie antworten werden. Die Regeln zum Prüfen von Nachrichten müssen innerhalb der tatsächlichen beruflichen Pflichten festgelegt werden.

Schließen Sie beim Schreiben auch nicht benötigte Suchfenster. Markieren Sie Stellen, für die eine Quelle benötigt wird, zum Beispiel mit „Quelle für Statistik prüfen“. Wenn diese Information jedoch die Richtung des Textes bestimmt, müssen Sie sie zuerst prüfen. Hinweise zur Faktenprüfung im Entwurf müssen vor der Abgabe geklärt werden.

## 3. Vor einer Unterbrechung eine Notiz für den Wiedereinstieg hinterlassen

Notieren Sie in der Wiedereinstiegsnotiz einen Anhaltspunkt dafür, womit Sie als Nächstes beginnen sollen. Mit dem Hinweis „Konzept weiterschreiben“ allein lässt sich der genaue Einstiegspunkt nur schwer finden. Sie können die Notiz am Ende des Dokuments hinterlassen, an dem Sie gerade arbeiten. Eine separate App oder Vorlage ist nicht erforderlich.

1. Halten Sie fest, was Sie bereits abgeschlossen haben.
2. Notieren Sie, was noch geprüft oder entschieden werden muss.
3. Legen Sie die erste Handlung nach Ihrer Rückkehr fest.

Bei einem Konzept können Sie beispielsweise eine kurze Notiz wie die folgende hinterlassen.

| Punkt der Notiz | Beispiel |
|---|---|
| Bearbeitungsstand | Absatz zur Problemdefinition fertiggestellt |
| Offene Frage | Beleg für das Kundenbeispiel muss geprüft werden |
| Nächste Handlung | Unterlagen zum Beispiel prüfen und anschließend den entsprechenden Absatz schreiben |

Dasselbe Format lässt sich auch beim Lesen verwenden. Schreiben Sie auf ein Lesezeichen eine Frage, die Sie im nächsten Kapitel prüfen möchten. Wenn Sie wegen einer dringenden Anfrage keine Notiz hinterlassen konnten, suchen Sie nach Ihrer Rückkehr die Stelle, an der Sie zuletzt gearbeitet haben. Legen Sie dort eine nächste Handlung fest und beginnen Sie damit.

## Was die Forschung zu Wiedereinstiegsnotizen belegt hat

Die Forschung zu Wiedereinstiegsplänen bewertete die Leistung bei einer neu eingeschobenen Aufgabe. Es handelt sich um eine Veröffentlichung von Sophie Leroy und Theresa M. Glomb aus dem Jahr 2018. Unter den Bedingungen, in denen ein Wiedereinstiegsplan erstellt wurde, verringerte sich der Aufmerksamkeitsrückstand. Auch der Leistungsabfall bei der eingeschobenen Aufgabe wurde abgeschwächt. [Artikel Tasks Interrupted von 2018](https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc)

Eine Leistungsverbesserung nach der Rückkehr zur ursprünglichen Aufgabe wurde in dieser Studie nicht überprüft. Dieser Umfang wird in der Forschungsbeschreibung der University of Washington erläutert. Daher gibt es keine Grundlage für die Aussage, dass sich die Wiedereinstiegszeit konstant verkürzt. Nutzen Sie die Notiz als praktische Methode, um einen Anhaltspunkt für den erneuten Einstieg zu hinterlassen. [Forschungsbeschreibung der University of Washington](https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/)

## Vergleich der Anwendung nach Arbeitsbedingungen

Passen Sie die Anwendung daran an, in welchem Maß Sie Nachrichten aufschieben können. Die Bedingungen bei der individuellen Dokumentenarbeit unterscheiden sich von denen bei Aufgaben mit Echtzeitreaktionen. Wenn es schwierig ist, Benachrichtigungen auszuschalten, teilen Sie die abzuschließende Aufgabe in kleinere Einheiten. Bei häufig unterbrochenen Tätigkeiten können Sie zuerst Wiedereinstiegsnotizen einsetzen.

| Arbeitsbedingungen | Anwendung | Zusätzlich zu prüfende Bedingung |
|---|---|---|
| Allein ausgeführte Arbeit wie das Schreiben eines Dokuments | Einem Ergebnis eine konzentrierte Arbeitsphase zuweisen | Verfügbarkeit der zum Schreiben benötigten Unterlagen |
| Arbeit, bei der Kundenanfragen sofort beantwortet werden müssen | In Aufgaben aufteilen, die zwischen Anfragen abgeschlossen werden können | Kommunikationskanäle, die unbedingt verfügbar bleiben müssen |
| Arbeit mit häufigen Besprechungen und dringenden Anfragen | Vor Unterbrechungen eine Wiedereinstiegsnotiz schreiben | Konkrete Stelle, an der nach der Rückkehr begonnen wird |
| Arbeit, bei der Recherche und Schreiben kombiniert werden | Recherche und Entwurf in getrennte Zeitabschnitte aufteilen | Zentrale Fakten, die zuerst geprüft werden müssen |
| Lernen oder Lesen | Zu lösende Aufgaben oder zu prüfende Fragen festlegen | Kriterium zur Beurteilung des Abschlusses |

## Aufgaben, die auch bei ungestörter Konzentration nicht vorankommen

Wenn Sie eine Antwort von einer anderen Person benötigen, markieren Sie den wartenden Teil separat. Diese Situation lässt sich nur schwer allein durch persönliche Konzentration lösen. Statt die gesamte blockierte Aufgabe wiederholt zu öffnen, trennen Sie die Teile ab, die weiterbearbeitet werden können. Das folgende Verfahren ist eine Anwendungsmethode zur Klärung von Arbeitsabhängigkeiten.

1. Notieren Sie, welche Unterlagen oder Entscheidungen die Arbeit blockieren.
2. Fordern Sie die benötigten Informationen konkret bei der zuständigen Person an.
3. Suchen Sie nach Teilen, die sich auch ohne Antwort bearbeiten lassen, und verkleinern Sie den Arbeitsumfang.
4. Halten Sie in einer Wiedereinstiegsnotiz fest, welche Handlung Sie nach der Antwort wieder aufnehmen werden.

Als Beispiel können Sie an ein Konzept denken, für das ein Kundenbeispiel geprüft werden muss. Markieren Sie den Absatz mit dem Beispiel als wartend. Arbeiten Sie zuerst an den Teilen, die sich mit bereits bestätigten Informationen schreiben lassen. Wenn kein Teil weiterbearbeitet werden kann, müssen Sie den Zeitplan oder den Arbeitsumfang anpassen.

## Häufige Fehler bei der Konzentrationsplanung

Beurteilen Sie den Abschluss einer Aufgabe nicht allein danach, ob Sie die festgelegte Zeit eingehalten haben. Auch wenn Sie während der gesamten vorgesehenen Zeit am Arbeitsplatz sitzen, kann am Ende kein Ergebnis vorliegen. Umgekehrt können Sie das geplante Ergebnis früher fertigstellen. Prüfen Sie sowohl die Zeit als auch das Abschlusskriterium.

| Häufiger Fehler | Korrektur |
|---|---|
| Annahme, dass die 30 Minuten unbedingt vollständig genutzt werden müssen | Zeit an die Arbeitsbedingungen anpassen |
| Nach dem Ausschalten der Benachrichtigungen keinen Antwortzeitpunkt mitteilen | Prüfzeiten für allgemeine Nachrichten im Voraus ankündigen |
| Bei jedem Problem auch mit nicht relevanten Suchen weitermachen | Zu prüfende Punkte notieren und den Suchumfang begrenzen |
| Nur „weitermachen“ notieren | Speicherort der Datei und nächste Handlung konkret angeben |
| Einen ungeprüften Entwurf als abgeschlossen behandeln | Faktenprüfung und Abgabekriterien separat prüfen |
| Die gesamte Pausenzeit zum Bearbeiten aufgeschobener Nachrichten nutzen | Zeit für Nachrichten und Pausenzeit voneinander trennen |

## So passen Sie den Plan am Ende des Tages an

Prüfen Sie am Ende des Tages sowohl das Ergebnis als auch die Gründe für Unterbrechungen. Wenn es schwierig war, 30 Minuten freizuhalten, können Sie die Zeit auf 15 Minuten reduzieren. Diese Zahl ist weder ein Standard für Konzentrationsfähigkeit noch ein Kriterium mit garantierter Wirkung. Wenn Sie die Zeit verkürzen, reduzieren Sie zugleich den Umfang des Ergebnisses.

1. Vergleichen Sie das ursprünglich festgelegte Ergebnis mit dem tatsächlich abgeschlossenen Teil.
2. Ordnen Sie den Grund für die Nichtfertigstellung der Aufgabengröße, den Nachrichten oder dem Warten auf Unterlagen zu.
3. Legen Sie eine Bedingung fest, die Sie bei der nächsten Aufgabe ändern werden.
4. Notieren Sie den nächsten Einstiegspunkt und schließen Sie die Arbeit ab.

## FAQ

### Was sollten Sie zuerst tun, um Ihre Konzentration wiederzuerlangen?
Legen Sie zunächst ein einziges Ergebnis fest, das Sie in der verfügbaren Zeit fertigstellen können. Notieren Sie als Abschlusskriterium statt „Konzeptpapier erstellen“ beispielsweise „in drei Sätzen darlegen, warum eine Planung erforderlich ist“.

### Muss die Konzentrationszeit unbedingt 30 Minuten betragen?
30 Minuten sind ein Anwendungsbeispiel. Sie können die Dauer entsprechend den Arbeitsbedingungen auf beispielsweise 15 Minuten verkürzen. Wenn Sie die Zeit verkürzen, reduzieren Sie zugleich den Umfang des fertigzustellenden Ergebnisses.

### Was ist ein Aufmerksamkeitsrückstand?
Dabei bleiben auch nach dem Wechsel zu einer anderen Aufgabe Gedanken an die vorherige Aufgabe zurück. Eine Studie aus dem Jahr 2009 bestätigte, dass es schwer ist, die Aufmerksamkeit von unvollendeten Aufgaben zu lösen. Auch auf die Leistung bei der folgenden Aufgabe zeigten sich Auswirkungen.

### Was ist, wenn ich Anrufe oder Kundenanfragen sofort entgegennehmen muss?
Behalten Sie die für Ihre Arbeit erforderlichen Kontaktwege bei. Unterscheiden Sie, welche Benachrichtigungen warten können, und passen Sie nur diese an. Sie können die Arbeit in kleine Einheiten unterteilen, die sich zwischen einzelnen Kontakten abschließen lassen.

### Was sollte ich in einer Notiz für den Wiedereinstieg festhalten?
Notieren Sie, was Sie abgeschlossen haben, welche Punkte noch ungeklärt sind und was Sie nach Ihrer Rückkehr als Erstes tun werden. Halten Sie es konkret fest, etwa „nach Prüfung der Unterlagen zum Kundenbeispiel den betreffenden Absatz schreiben“ statt „weiterschreiben“.

### Gibt es Forschungsergebnisse, denen zufolge eine Notiz für den Wiedereinstieg die Zeit bis zur Wiederaufnahme der Arbeit verkürzt?
Die in diesem Artikel betrachtete Studie aus dem Jahr 2018 untersuchte nicht die Leistung nach der Rückkehr zur ursprünglichen Aufgabe. Sie bewertete die Auswirkungen eines Wiedereinstiegsplans auf den Aufmerksamkeitsrückstand und die Leistung bei der eingeschobenen Aufgabe. Anhand dieser Studie lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, um wie viel sich die Zeit bis zur Wiederaufnahme verkürzt.

### Ist es nicht erlaubt, beim Schreiben nach benötigten Informationen zu suchen?
Wenn die Informationen die Ausrichtung des Textes bestimmen, prüfen Sie sie zuerst. Punkte, die Sie auch später prüfen können, können Sie markieren und mit dem Entwurf fortfahren. Klären Sie die markierten Punkte vor der Abgabe.

### Was sollte ich tun, während ich auf Unterlagen oder die Antwort eines Kollegen warte?
Unterscheiden Sie zwischen den Teilen, bei denen Sie auf eine Rückmeldung warten, und denen, die Sie allein bearbeiten können. Fordern Sie die benötigten Informationen an und erledigen Sie zuerst die Aufgaben, mit denen Sie fortfahren können. Halten Sie in der Notiz für den Wiedereinstieg fest, was Sie nach Erhalt der Antwort tun werden.

### Wie kann ich beurteilen, ob mein Konzentrationsplan passend ist?
Prüfen Sie zuerst, ob das festgelegte Ergebnis vorliegt. Notieren Sie, ob der Grund für die Nichtfertigstellung im Umfang der Aufgabe, in Kontakten oder im Warten auf Unterlagen lag. Passen Sie bei der nächsten Aufgabe eine Bedingung entsprechend dieser Ursache an.

## Sources

- [Sophie Leroy, Warum ist es so schwer, meine Arbeit zu erledigen? Die Herausforderung durch Aufmerksamkeitsrückstände beim Wechsel zwischen Arbeitsaufgaben, 2009](https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399)
- [Sophie Leroy·Theresa M. Glomb, Unterbrochene Aufgaben: Wie die Erwartung von Zeitdruck bei der Wiederaufnahme einer unterbrochenen Aufgabe zu Aufmerksamkeitsrückständen und geringer Leistung bei unterbrechenden Aufgaben führt und wie ein „Bereit-zur-Wiederaufnahme“-Plan die Auswirkungen abmildert, 2018](https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc)
- [University of Washington, Aufgabe unterbrochen: Ein Plan für die Rückkehr hilft Ihnen, weiterzumachen, 16. Januar 2018](https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/)

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