---
title: "Recuperar la concentración: 3 métodos según la tarea"
locale: es
category: how_to
category_name: "Cómo hacer"
translation_status: reviewed
license: cc_by
author: "Equipo editorial de Injoys"
source_url: https://injoys.com/es/articles/three-ways-to-restore-focus-at-work
published_at: 2026-09-22T23:20:41+09:00
---

# Recuperar la concentración: 3 métodos según la tarea

> Para gestionar la concentración en el trabajo, defina un solo entregable que completar, distribuya los momentos para revisar las comunicaciones y deje una nota para retomar antes de interrumpir la tarea. Ajuste el tiempo de concentración a las condiciones laborales y revise el plan en función de si produjo un entregable.

## Key Points

- 1. Defina en concreto un solo entregable que pueda terminar en el tiempo disponible.
- 2. Distinga entre cuándo revisar los mensajes generales y el canal para contactos urgentes.
- 3. Antes de interrumpir el trabajo, anote el estado del avance, los asuntos pendientes y la siguiente acción.

Si está ocupado pero no ha terminado nada, conviene elegir primero un resultado concreto que pueda completar. Divida los momentos para revisar las comunicaciones generales y, antes de una interrupción, deje una nota para retomar la tarea. Si se trata de un trabajo para el que resulta difícil reservar tiempo, ajuste primero las reglas de comunicación.

Los tiempos y las cantidades son ejemplos de aplicación. Consulte las fuentes de los estudios de 2009 y 2018 para comprobar la evidencia.

## Por qué está ocupado pero no termina nada

Si cambia con frecuencia de una tarea a otra, puede obtener pocos resultados en comparación con el tiempo trabajado. Después de revisar un mensaje, tiene que recuperar el contexto de la tarea original. Sin embargo, el trabajo también se acumula cuando el volumen es excesivo o faltan los materiales necesarios. Los hábitos de concentración por sí solos no explican todos los retrasos.

La atención residual es el fenómeno por el que, incluso después de pasar a otra tarea, siguen presentes los pensamientos sobre la anterior. El estudio de Sophie Leroy de 2009 explica que resulta difícil apartar la atención de una tarea sin terminar. El estudio también mostró efectos en el desempeño de la tarea posterior. [Estudio de 2009 sobre la atención residual](https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399)

Primero, distinga por qué se detuvo el trabajo.

| Situación observada | Aspecto que debe revisar primero |
|---|---|
| Mientras escribe un documento, alterna repetidamente entre mensajes y búsquedas | Los cambios de tarea y la forma de revisar las notificaciones |
| No puede decidir por dónde empezar | El criterio para considerar terminada esta tarea |
| Se detiene mientras espera una respuesta o materiales | Lo que debe solicitar a otras personas |
| El volumen de trabajo necesario supera el tiempo disponible | El alcance y la prioridad del trabajo |

## 1. Elegir un resultado concreto que pueda terminar

En el plan, anote un resultado cuyo estado de finalización pueda comprobar, en vez del nombre de una actividad. Si solo escribe «investigar», resulta difícil decidir dónde detenerse. Si define los elementos que comparará y el formato en el que los organizará, establecerá los límites de esta tarea. Use las cifras como ejemplos para definir el tamaño del trabajo.

| Plan impreciso | Plan con un criterio de finalización |
|---|---|
| Estudiar | Resolver 3 problemas y anotar por qué se equivocó |
| Investigar | Resumir en una página las diferencias entre 2 productos |
| Redactar una propuesta | Escribir en tres frases por qué se necesita la propuesta |
| Preparar una presentación | Definir una frase clave que el público deba recordar |

La planificación por bloques de tiempo consiste en asignar tareas a periodos concretos de la agenda. Por ejemplo, vincule un resultado concreto con los 30 minutos que pueda reservar. Los 30 minutos son un ejemplo de aplicación de este artículo. Defina el tiempo real según el trabajo y sus obligaciones de comunicación.

1. Elija una tarea en la que deba avanzar hoy.
2. Defina el periodo de tiempo que puede reservar.
3. Escriba en una línea el resultado que terminará dentro de ese periodo.
4. Cuando acabe, compruebe si obtuvo el resultado definido.

## 2. Dividir los momentos para revisar las comunicaciones

Durante un periodo de concentración, defina de antemano cuándo revisará las comunicaciones generales. Separe las comunicaciones que requieren una respuesta inmediata. Informe a las personas con las que colabora de cuándo las revisará. También conviene definir qué personas y usos serán excepciones para las llamadas.

1. Desactive las notificaciones que pueda posponer durante el periodo de concentración.
2. Defina un canal para recibir comunicaciones urgentes.
3. Informe a sus compañeros de cuándo revisará los mensajes generales.
4. Deje fuera de su alcance el smartphone que no necesite para la tarea.
5. Cuando termine el periodo de concentración, revise las comunicaciones aplazadas.

Puede decirles a sus compañeros: «Revisaré los mensajes generales después de redactar el borrador». A continuación, indique el canal por el que recibirá las solicitudes urgentes. Si corta la comunicación sin avisar, a la otra persona le resultará difícil saber cuándo recibirá una respuesta. Las reglas para revisar las comunicaciones deben definirse de acuerdo con las obligaciones reales del trabajo.

Mientras escribe, cierre también las ventanas de búsqueda innecesarias. Marque las partes que necesiten una fuente con notas como «Hay que comprobar la fuente de las estadísticas». Sin embargo, si esa información determina la dirección del texto, debe comprobarla primero. Resuelva las marcas de verificación de datos del borrador antes de entregarlo.

## 3. Dejar una nota para retomar antes de una interrupción

En la nota para retomar, escriba una indicación que le permita iniciar la siguiente parte del trabajo. Con una nota como «Seguir escribiendo la propuesta» resulta difícil encontrar el punto de inicio. Puede dejarla al final del documento en el que estaba trabajando. No necesita una aplicación ni una plantilla aparte.

1. Registre hasta dónde ha avanzado.
2. Anote lo que aún debe comprobar o decidir.
3. Defina la primera acción que hará cuando vuelva.

En el caso de una propuesta, puede dejar una nota breve como la siguiente.

| Elemento de la nota | Ejemplo |
|---|---|
| Estado del trabajo | Párrafo sobre la definición del problema terminado |
| Asunto pendiente | Hay que comprobar la evidencia del caso del cliente |
| Siguiente acción | Revisar los materiales del caso y después escribir el párrafo correspondiente |

Puede aplicar el mismo formato a la lectura. Anote en el marcapáginas una pregunta que deba comprobar en el siguiente capítulo. Si no pudo dejar una nota debido a una solicitud urgente, cuando vuelva busque el último punto en el que trabajó. Defina una siguiente acción en ese punto y empiece.

## Alcance confirmado por el estudio sobre las notas para retomar

El estudio sobre los planes para retomar evaluó el desempeño en una tarea nueva que interrumpía el trabajo. Es un artículo de Sophie Leroy y Theresa M. Glomb de 2018. En la condición en la que se elaboró un plan para retomar, se redujo la atención residual. También se mitigó la disminución del desempeño en la tarea intercalada. [Artículo Tasks Interrupted de 2018](https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc)

Este estudio no comprobó una mejora del desempeño después de volver a la tarea original. Este alcance puede consultarse en la presentación del estudio de University of Washington. Por tanto, no hay evidencia para afirmar que el tiempo necesario para retomar la tarea se reduzca de forma constante. Use la nota como una forma práctica de dejar una indicación para volver a empezar. [Explicación del estudio de University of Washington](https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/)

## Comparación de métodos según las condiciones de trabajo

Cambie la forma de aplicación según cuánto pueda posponer las comunicaciones. Las condiciones del trabajo individual con documentos son distintas de las del trabajo que exige atención en tiempo real. Si resulta difícil desactivar las notificaciones, divida en partes más pequeñas el trabajo que debe terminar. En los trabajos con interrupciones frecuentes, puede aplicar primero las notas para retomar.

| Condiciones de trabajo | Método de aplicación | Condición que también debe comprobar |
|---|---|---|
| Trabajo individual, como redactar documentos | Asignar un periodo de concentración a un resultado concreto | Si están preparados los materiales necesarios para redactar |
| Trabajo en el que debe atender de inmediato las comunicaciones de los clientes | Dividirlo en tareas que pueda terminar entre una atención y otra | El canal de comunicación que debe mantener |
| Trabajo con reuniones y solicitudes urgentes frecuentes | Escribir una nota para retomar antes de la interrupción | El punto concreto por el que empezará cuando vuelva |
| Trabajo que combina investigación y redacción | Separar los periodos de investigación y de redacción del borrador | Los datos clave que debe comprobar primero |
| Estudio o lectura | Definir problemas que resolver o preguntas que comprobar | El criterio para determinar si ha terminado |

## Tareas que no avanzan aunque se concentre a solas

Si necesita la respuesta de otra persona, marque por separado la parte que está esperando. Es una situación difícil de resolver solo con la concentración personal. En vez de abrir repetidamente toda la tarea detenida, separe las partes en las que puede avanzar. El siguiente procedimiento es un método para organizar las dependencias del trabajo.

1. Anote los materiales o las decisiones que bloquean la tarea.
2. Solicite de forma concreta la información necesaria a la persona que pueda confirmarla.
3. Busque las partes en las que pueda avanzar sin una respuesta y reduzca el alcance del trabajo.
4. Deje en la nota para retomar la acción que hará después de recibir la respuesta.

Por ejemplo, puede pensar en una propuesta que requiera comprobar un caso de cliente. Marque el párrafo del caso como pendiente de confirmación. Avance primero con las partes que pueda escribir usando la información ya comprobada. Si no hay ninguna parte en la que pueda avanzar, tendrá que ajustar el calendario o el alcance del trabajo.

## Errores habituales en un plan de concentración

No determine que una tarea está terminada solo por haber respetado el tiempo. Aunque permanezca sentado durante el periodo definido, puede que no obtenga ningún resultado. Por el contrario, también puede terminar antes el resultado previsto. Compruebe tanto el tiempo como el criterio de finalización.

| Error habitual | Forma de corregirlo |
|---|---|
| Pensar que debe completar obligatoriamente los 30 minutos | Ajustar el tiempo a las condiciones de trabajo |
| Desactivar las notificaciones sin informar de cuándo responderá | Informar de antemano de cuándo revisará las comunicaciones generales |
| Cuando se atasca, continuar incluso con búsquedas que no están relacionadas | Anotar lo que debe comprobar y limitar el alcance de la búsqueda |
| Anotar solo «Continuar» | Especificar la ubicación del archivo y la siguiente acción |
| Considerar terminado un borrador sin verificarlo | Comprobar por separado los datos y los criterios de entrega |
| Dedicar todo el tiempo de descanso a atender las comunicaciones acumuladas | Separar el tiempo para las comunicaciones del tiempo de descanso |

## Cómo ajustar el plan al final del día

Al final del día, revise tanto los resultados como las causas de las interrupciones. Si le resultó difícil reservar 30 minutos, puede reducir el periodo a 15 minutos. Esta cifra no es un estándar de concentración ni un criterio con resultados garantizados. Cuando reduzca el tiempo, reduzca también el alcance del resultado.

1. Compare el resultado definido al principio con la parte que terminó realmente.
2. Clasifique el motivo por el que no terminó entre tamaño de la tarea, comunicaciones y espera de materiales.
3. Elija una condición que cambiará en la siguiente tarea.
4. Anote el siguiente punto de inicio y cierre el trabajo.

## FAQ

### ¿Qué debo hacer primero para recuperar la concentración?
Primero, elija un resultado que pueda terminar en el tiempo disponible. Especifique el criterio para darlo por terminado, por ejemplo, «escribir en tres frases por qué es necesaria la planificación», en vez de «redactar el documento de planificación».

### ¿El tiempo de concentración debe ser necesariamente de 30 minutos?
Los 30 minutos son un ejemplo de aplicación. Puede ajustarlo a un periodo más corto, como 15 minutos, según sus condiciones de trabajo. Si reduce el tiempo, reduzca también el alcance del resultado que debe terminar.

### ¿Qué es el residuo de atención?
Es el fenómeno por el que, incluso después de pasar a otra tarea, siguen presentes los pensamientos sobre la tarea anterior. Un estudio de 2009 confirmó que es difícil desvincular la atención de una tarea sin terminar. También se observó un efecto en el rendimiento de la tarea posterior.

### ¿Qué debo hacer si tengo que atender de inmediato las llamadas o los contactos de clientes?
Mantenga los canales de contacto necesarios para el trabajo. Distinga y ajuste solo las notificaciones que puedan posponerse. Puede dividir el trabajo en partes pequeñas que pueda terminar entre una atención y otra.

### ¿Qué debo escribir en una nota de reanudación?
Anote la parte terminada, los asuntos sin resolver y la primera acción que hará al volver. Sea concreto, por ejemplo, «redactar el párrafo correspondiente después de revisar el material sobre el caso del cliente», en vez de «seguir escribiendo».

### ¿Hay estudios que demuestren que una nota de reanudación reduce el tiempo necesario para retomar una tarea?
El estudio de 2018 consultado para este artículo no comprobó el rendimiento después de volver a la tarea original. Evaluó el efecto de un plan de reanudación en el residuo de atención y en el rendimiento de la tarea que se interpuso. Este estudio no permite determinar cuánto se reduce el tiempo necesario para retomar la tarea.

### ¿No puedo buscar la información que necesito mientras escribo?
Si es información que determina la orientación del texto, compruébela primero. Puede marcar los puntos que se puedan comprobar más tarde y seguir con el borrador. Antes de entregarlo, revise los puntos marcados para comprobarlos.

### ¿Qué debo hacer mientras espero materiales o la respuesta de un compañero?
Distinga entre las partes pendientes de confirmación y las que pueda hacer por su cuenta. Solicite la información necesaria y después ocúpese primero de las tareas con las que pueda avanzar. Anote en la nota de reanudación la acción que hará cuando reciba la respuesta.

### ¿Cómo puedo saber si el plan de concentración es adecuado?
Compruebe primero si obtuvo el resultado que se había fijado. Anote si no lo terminó por el tamaño de la tarea, por algún contacto o porque estaba esperando materiales. En la siguiente tarea, ajuste una condición según esa causa.

## Sources

- [Sophie Leroy, ¿Por qué me cuesta tanto hacer mi trabajo? El desafío del residuo atencional al cambiar de una tarea de trabajo a otra, 2009](https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0749597809000399)
- [Sophie Leroy·Theresa M. Glomb, Tareas interrumpidas: cómo anticipar la presión del tiempo al retomar una tarea interrumpida provoca residuo atencional y un bajo rendimiento en las tareas que interrumpen, y cómo un plan «Listo para retomar» mitiga los efectos, 2018](https://pubsonline.informs.org/doi/abs/10.1287/orsc.2017.1184?journalCode=orsc)
- [Universidad de Washington, Tarea interrumpida: tener un plan para retomarla te ayuda a seguir adelante, 16 de enero de 2018](https://www.washington.edu/news/2018/01/16/task-interrupted-a-plan-for-returning-helps-you-move-on/)

## Images

![Trabajadora de imprenta escribe una nota junto a una prueba y alcanza un teléfono azul con cable](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6MjEyNDIsInB1ciI6ImJsb2JfaWQifX0=--6f8f7de8890b59ee6e71e21dc63b32e450adc489/ai-c6a4b698.webp)
![Un estudiante escribe en un cuaderno abierto en la biblioteca mientras un móvil descansa junto a la ventana.](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6MjEyNDgsInB1ciI6ImJsb2JfaWQifX0=--51609373c855eee4c22f4cf2702bdc9afe591937/ai-d3d60cb0.webp)