--- title: "Reihenfolge der Abrechnung von Nebenkosten, Versorgungskosten und Instandhaltungsrücklage am Umzugstag des Mieters" locale: de category: how_to category_name: "Anleitungen" translation_status: reviewed license: cc_by author: "injoys" source_url: https://injoys.com/en/articles/tenant-move-out-utility-management-fee-settlement published_at: 2026-08-01T20:46:26+09:00 --- # Reihenfolge der Abrechnung von Nebenkosten, Versorgungskosten und Instandhaltungsrücklage am Umzugstag des Mieters > Für eine sichere Abrechnung am Umzugstag sollten Mieter zunächst die Hausverwaltung kontaktieren, die Zählerstände dokumentieren, die Versorgungskosten abrechnen, die Instandhaltungsrücklage gesondert behandeln und anschließend die Kaution sowie die Schlüssel übergeben. Da sich die Nebenkostenpositionen und die Art der Versorgungsverträge je nach Wohnung unterscheiden, müssen Abrechnungen und Zahlungsnachweise unbedingt aufbewahrt werden. ## Key Points - Zunächst ist zu prüfen, ob Strom- und Wasserkosten in den Nebenkosten enthalten sind, um doppelte oder fehlende Zahlungen zu vermeiden. - Unmittelbar vor dem Auszug sollten die Strom-, Wasser- und Gaszähler sowie der Zustand der Wohnung mit Fotos oder Videos dokumentiert werden. - Eine vom Mieter stellvertretend gezahlte Instandhaltungsrücklage kann getrennt von den allgemeinen Nebenkosten mit dem Eigentümer abgerechnet werden. - Von der Kaution abzuziehende Beträge sollten erst nach Prüfung der Belege und Berechnungen für jede einzelne Position zusammen mit der Schlüsselübergabe abgerechnet werden. - In der neuen Wohnung ist zu prüfen, ob die Zählerstände zum Einzugszeitpunkt und unbezahlte Nebenkosten des vorherigen Bewohners klar voneinander getrennt wurden. Die Abrechnung am Umzugstag besteht nicht einfach darin, die letzte Hausgeldabrechnung zu bezahlen. Der Abrechnungsstichtag für das Hausgeld kann vom tatsächlichen Auszugstag abweichen, und auch die Vertragsmodelle für Strom, Wasser und Stadtgas unterscheiden sich je nach Wohnobjekt. Kommen die Rückzahlung der langfristigen Instandhaltungsrücklage und Abzüge von der Kaution hinzu, entstehen leicht Streitigkeiten darüber, wer welchen Betrag tragen muss. Am sichersten ist es, vor dem Umzug bei der Hausverwaltung und den jeweiligen Versorgungsunternehmen nach dem Abrechnungsverfahren zu fragen, unmittelbar vor dem Auszug die Zählerstände und den Zustand der Wohnung zu dokumentieren und anschließend nach Abgleich der Unterlagen die Kaution und die Schlüssel zu übergeben. ## Drei Dinge, die vor dem Umzug zuerst zu prüfen sind ### 1. Prüfen, ob die Nebenkosten im Hausgeld enthalten sind In Apartments oder bestimmten Mehrfamilienhäusern liest die Hausverwaltung Strom oder Wasser zentral ab und rechnet die Kosten über das Hausgeld ab. Andere Wohnobjekte verfügen dagegen über individuelle Stromverträge, separate Wasserzähler oder individuelle Stadtgasverträge. Bei der Hausverwaltung oder beim Vermieter ist Folgendes zu erfragen. - Ob die Stromkosten im Hausgeld enthalten sind oder direkt mit Korea Electric Power abgerechnet werden - Ob der Wasserverbrauch je Haushalt abgelesen oder etwa nach Personenzahl oder Wohnfläche verteilt wird - Ob für Stadtgas ein individueller Liefervertrag besteht oder die Kosten der Zentralheizung im Hausgeld enthalten sind - Ob separate Kosten wie Parkgebühren, Aufzugnutzungsgebühren oder Gebühren für Umzugsarbeiten anfallen - Nach welchem Verfahren das anteilige Hausgeld bis zum Auszugstag berechnet wird Zunächst muss die Vertragsstruktur geklärt werden, damit dieselben Kosten nicht sowohl im Hausgeld als auch auf der Rechnung des Versorgungsunternehmens erscheinen. ### 2. Den Abrechnungsstichtag für das Hausgeld prüfen Wenn der Abrechnungszeitraum des Hausgeldbescheids nicht mit dem Auszugstag übereinstimmt, wird der Verbrauch nach der letzten regulären Abrechnung gesondert berechnet. Dies wird häufig als anteiliges Hausgeld bezeichnet, allerdings gibt es dafür keine landesweit einheitliche Berechnungsformel. Posten mit ablesbarem Verbrauch wie Strom und Wasser können nach dem tatsächlichen Verbrauch berechnet werden. Kosten mit eher festem Charakter, etwa allgemeine Verwaltungskosten, Reinigungskosten und Sicherheitsdienstkosten, können gemäß der Hausordnung oder den Vorgaben der Hausverwaltung taggenau berechnet werden. Daher sollte man sich nicht nur den Gesamtbetrag nennen lassen, sondern auch den Berechnungszeitraum und die Beträge der einzelnen Posten anfordern. ### 3. Das Abmeldeverfahren für Stadtgas reservieren Wer individuelles Stadtgas nutzt, muss den regionalen Stadtgasversorger über den Auszug informieren. Je nach Region und Anlage können ein Technikerbesuch, eine Zählerprüfung und Sicherheitsmaßnahmen erforderlich sein. Daher empfiehlt es sich, die Abmeldung einige Tage vor dem Umzugstag zu beantragen. Für einen Online- oder telefonischen Antrag sollten Adresse, Vertragsnehmerdaten, Kundennummer, voraussichtliche Auszugszeit und Standort des Zählers bereitgehalten werden. Da sich die Stadtgasversorger je nach Region unterscheiden, muss der zuständige Anbieter beim Vermieter oder anhand einer bisherigen Rechnung ermittelt werden. ## Reihenfolge der Abrechnung von Hausgeld und Versorgungsleistungen am Auszugstag ### Schritt 1: Zähler in der leeren Wohnung fotografieren Nachdem alle Elektrogeräte und Leuchten nicht mehr benutzt werden, sind die Zahlen auf den Strom-, Wasser- und Gaszählern zu fotografieren. Auf den Fotos sollten nach Möglichkeit nicht nur die Zahlen, sondern auch die Identifikationsnummern der Zähler und der Aufnahmezeitpunkt festgehalten sein. Folgende Informationen sollten ebenfalls dokumentiert werden. - Zustand aller Zimmer, Wände, Böden, Fenster und fest eingebauten Einrichtungen - Zur Mietsache gehörende Anlagen wie Heizkessel, Klimaanlage und Türschloss - Anzahl der Schlüssel, Zutrittskarten, Parkkarten und Fernbedienungen - Gesamtansicht der leeren Wohnung, aus der hervorgeht, dass weder Abfall noch zurückgelassene Gegenstände vorhanden sind Die Zählerstände sind die Grundlage für die Abgrenzung des endgültigen Verbrauchs, während die Dokumentation des Wohnungszustands als Nachweis bei Streitigkeiten über Abzüge für die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands dient. ### Schritt 2: Das anteilige Hausgeld von der Hausverwaltung berechnen lassen Der Hausverwaltung sind der tatsächliche Auszugstag und die Zählerstände mitzuteilen, und eine Abrechnung für den betreffenden Haushalt ist anzufordern. Sind Strom und Wasser im Hausgeld enthalten, erfolgt zuerst die Abrechnung durch die Hausverwaltung. In der Abrechnung sind folgende Angaben zu prüfen. - Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums - Trennung zwischen allgemeinen Verwaltungskosten und verbrauchsabhängigen Gebühren - Zählerstände und Einheitspreise für Strom, Wasser und Heizung - Ob offene Beträge, Verzugsgebühren oder Vorauszahlungen enthalten sind - Ob die langfristige Instandhaltungsrücklage als separater Posten ausgewiesen ist - Bezeichnung und Berechnungsgrundlage zusätzlicher Umzugskosten Wurde der Betrag bezahlt, sind die Quittung oder der Überweisungsnachweis aufzubewahren. Wenn die Hausverwaltung eine Bescheinigung über die vollständige Zahlung ausstellt, kann deren Ausstellung beantragt werden. Allerdings stellen nicht alle Hausverwaltungen Unterlagen mit derselben Bezeichnung und in derselben Form aus. ### Schritt 3: Individuelle Versorgungsleistungen abschließend abrechnen Versorgungsleistungen, die nicht im Hausgeld enthalten sind, werden separat mit den jeweiligen Versorgungsunternehmen abgerechnet. | Posten | Zu prüfende Angaben | Aufzubewahrende Unterlagen | |---|---|---| | Strom | Individueller Vertrag, Kundennummer, endgültiger Zählerstand, Ende des Nutzungszeitraums | Zählerfoto, Abrechnungsquittung | | Wasser | Einbeziehung ins Hausgeld, direkte Abrechnung durch den zuständigen Wasserversorger | Zählerfoto, Hausgeldabrechnung oder Zahlungsnachweis | | Stadtgas | Zuständiger Versorger, Abmeldung wegen Auszugs, Erforderlichkeit eines Besuchs, endgültiger Verbrauch | Anmeldenummer, Zählerfoto, Zahlungsquittung | | Internet·Bezahlfernsehen | Umzugsservice oder Kündigung, Rückgabe gemieteter Geräte | Kündigungs- oder Umzugsantrag, Rückgabebestätigung für Geräte | Vor der sofortigen Beendigung eines Lastschriftverfahrens ist zu prüfen, wie die letzte Rechnung eingezogen wird. Erfolgen Abrechnung und Beendigung des Lastschriftverfahrens in der falschen Reihenfolge, kann es zu offenen Forderungen oder Doppelzahlungen kommen. ### Schritt 4: Die langfristige Instandhaltungsrücklage separat zusammenrechnen Die langfristige Instandhaltungsrücklage ist ein Betrag, der für den künftigen Austausch oder die Reparatur wichtiger Einrichtungen eines Mehrfamilienhauses angespart wird. Nach dem Gesetz über die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern wird sie grundsätzlich von der Verwaltung beim Eigentümer erhoben. Hat der Mieter als Nutzer sie stattdessen bezahlt, muss der Eigentümer diesen Betrag zurückerstatten. Ist die langfristige Instandhaltungsrücklage auf dem Hausgeldbescheid separat ausgewiesen, sollte bei der Hausverwaltung eine Zahlungsbestätigung oder Zahlungsaufstellung angefordert werden. Die Durchführungsverordnung zum Gesetz über die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern schreibt vor, dass die Verwaltung eine Bestätigung ausstellen muss, wenn der Nutzer einen Zahlungsnachweis verlangt. Dabei sind jedoch folgende Punkte zu unterscheiden. - Langfristige Instandhaltungsrücklage: Rücklage für den Austausch und die Reparatur wichtiger Einrichtungen gemäß dem langfristigen Instandhaltungsplan; grundsätzlich trägt sie der Eigentümer. - Reparatur- und Wartungskosten: Kosten mit Hausgeldcharakter für laufende Reparaturen und Wartungsarbeiten, die üblicherweise dem tatsächlichen Nutzer auferlegt werden können. - Hausgelddepot oder Hausgeldvorauszahlung: Zu Beginn des Einzugs hinterlegter Betrag, dessen Bezeichnung und Rückzahlungsstruktur separat bei der Hausverwaltung zu prüfen sind. - Sondervereinbarung im Mietvertrag: Gibt es eine gesonderte Vereinbarung zur Tragung der langfristigen Instandhaltungsrücklage, müssen Wortlaut und Wirksamkeit geprüft werden. Bei Streitigkeiten kann eine Rechtsberatung erforderlich sein. Bei Officetels, Mehrfamilienhäusern mit wenigen Wohneinheiten und ähnlichen Gebäuden kann das System der langfristigen Instandhaltungsrücklage nach dem Gesetz über die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern je nach rechtlicher Einstufung und Verwaltungsform des Gebäudes möglicherweise nicht unverändert gelten. Zunächst ist zu prüfen, ob dieser Posten auf dem Bescheid tatsächlich erhoben wurde. ### Schritt 5: Alle Beträge in einer einzigen Übersicht abgleichen In der endgültigen Abrechnung sind mindestens die folgenden Posten getrennt aufzuführen. | Kategorie | Zahlungsrichtung | Nachweis | |---|---|---| | Allgemeines Hausgeld bis zum Auszugstag | Nach Prüfung der Zahlungspflicht des Mieters bezahlen | Abrechnung des anteiligen Hausgelds | | Kosten für Strom, Wasser und Gas | Tatsächlichen Verbrauch abrechnen | Zählerstände und Quittungen der Versorgungsunternehmen | | Langfristige Instandhaltungsrücklage | Hat der Mieter sie stattdessen bezahlt, Rückzahlung vom Eigentümer verlangen | Zahlungsbestätigung der Hausverwaltung | | Miete oder Zahlungsrückstände | Nach Vertrag und Zahlungseingängen prüfen | Mietvertrag, Kontounterlagen | | Kosten für die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustands | Nur Posten vereinbaren, deren Verantwortlichkeit und Betrag feststehen | Fotos bei Ein- und Auszug, Kostenvoranschläge und Quittungen | | Verbleibende Kaution | Unter Berücksichtigung der oben genannten Posten zurückzahlen | Abrechnung und Überweisungsnachweis | Die langfristige Instandhaltungsrücklage sollte nicht mit anderem ausstehendem Hausgeld vermischt, sondern in einer separaten Zeile ausgewiesen werden, um Berechnungsfehler zu vermeiden. ## Von der Hausverwaltung anzufordernde Unterlagen Da die Bezeichnungen der Unterlagen je nach Wohnanlage variieren können, ist nicht der Name, sondern der enthaltene Inhalt zu prüfen. 1. **Hausgeldabrechnung zum Auszugstag**: Unterlage mit Abrechnungszeitraum, berechneten Einzelposten sowie offenen und gezahlten Beträgen 2. **Hausgeldquittung oder Zahlungsnachweis**: Unterlage zum Nachweis der tatsächlich erfolgten Zahlung 3. **Zahlungsbestätigung für die langfristige Instandhaltungsrücklage**: Aufstellung der während des Belegungszeitraums des Mieters gezahlten langfristigen Instandhaltungsrücklage nach Zeiträumen oder als Gesamtbetrag 4. **Nachweis über die vollständige Zahlung**: Sofern von der Hausverwaltung ausgestellt, eine Unterlage, aus der hervorgeht, ob für den betreffenden Haushalt zum Abrechnungszeitpunkt Rückstände bestehen 5. **Zählerstände des einzelnen Haushalts**: Anfangs- und Endwerte für den im Hausgeld enthaltenen Verbrauch von Strom, Wasser und Heizung Stellt die Hausverwaltung kein Dokument mit der Bezeichnung „Bescheinigung über die vollständige Zahlung“ aus, können stattdessen eine Abrechnung mit einem ausgewiesenen Saldo von 0 Won und die Zahlungsquittung gemeinsam aufbewahrt werden. Die Zahlungsbestätigung für die langfristige Instandhaltungsrücklage sollte separat von den Unterlagen zum allgemeinen Hausgeld angefordert werden. ## Berechnung des Rückzahlungsbetrags der langfristigen Instandhaltungsrücklage Der genaueste Rückzahlungsbetrag ist die Summe der von der Hausverwaltung ausgestellten tatsächlichen Zahlungsaufstellung. Wird lediglich die Anzahl der Wohnmonate mit dem aktuellen monatlichen Betrag multipliziert, können zwischenzeitliche Änderungen des Berechnungssatzes sowie Rückstände oder Ermäßigungen unberücksichtigt bleiben. Die Berechnung erfolgt wie folgt. 1. Beginn und Ende der Belegung im Rahmen des Mietverhältnisses prüfen. 2. Die Zahlungsaufstellung der langfristigen Instandhaltungsrücklage für den betreffenden Zeitraum ausstellen lassen. 3. Prüfen, ob Beträge direkt vom Vermieter oder einer anderen Person gezahlt wurden. 4. Nur die Beträge zusammenrechnen, die der Mieter tatsächlich anstelle des Eigentümers bezahlt hat. 5. Dem Vermieter die Zahlungsbestätigung und die Kontodaten vorlegen und die Rückzahlung verlangen. Enthält der Vertrag eine Sondervereinbarung zur langfristigen Instandhaltungsrücklage, ist diese vor der Abrechnung zu prüfen. Legen die Parteien die Bedeutung der Vereinbarung unterschiedlich aus, ist die Hausverwaltung nicht befugt, die rechtliche Verantwortlichkeit festzustellen. In diesem Fall muss mit dem Vermieter verhandelt oder eine Rechtsberatung in Anspruch genommen werden. ## Bei der Kautionsabrechnung und Schlüsselübergabe zu prüfende Punkte Am Ende des Mietverhältnisses muss der Vermieter die Kaution zurückzahlen und der Mieter die Wohnung übergeben. In der Praxis ist es sicherer, vorab zu vereinbaren, dass die Überweisung der Kaution, die abschließende Prüfung der Wohnung sowie die Übergabe der Schlüssel und Zutrittsmittel im selben Zeitraum erfolgen. ### Vor Abzügen von der Kaution zu prüfen - Abrechnung mit Bezeichnung und Betrag der Abzugsposten - Abrechnungszeitraum und Posten des ausstehenden Hausgelds - Fotos, die zeigen, ob beschädigte Stellen bereits vor dem Einzug vorhanden waren - Grundlage der Betragsberechnung, etwa Kostenvoranschläge oder Reparaturquittungen - Ob es sich um Alterung und Verschleiß durch gewöhnliche Nutzung oder um vom Mieter zu verantwortende Schäden handelt - Ob der Rückzahlungsbetrag der langfristigen Instandhaltungsrücklage berücksichtigt wurde Nur weil der Vermieter Reparaturkosten geltend macht, muss man einem vollständigen Abzug ohne Nachweise nicht sofort zustimmen. Behält der Mieter hingegen wegen eines Abrechnungsstreits weiterhin die Schlüssel, kann eine zusätzliche Streitigkeit über den Zeitpunkt der vollständigen Wohnungsübergabe entstehen. Es empfiehlt sich, strittige und unstrittige Beträge zu trennen und die Vereinbarung per Textnachricht oder in einer Abrechnung festzuhalten. ### Abschließende Übergabedokumentation - Tatsächlichen Eingang der Kaution prüfen - Anzahl der Schlüssel und Zutrittskarten dokumentieren - Vorgehen mit dem Türschlosscode vereinbaren - Parkplatzregistrierung und Zutrittsberechtigung für den gemeinsamen Hauseingang beenden - Zeitpunkt der Schlüsselübergabe und Empfänger dokumentieren - Endabrechnung und Fotos mit dem Vermieter teilen Bei einer Barabrechnung ist eine Empfangsbestätigung auszustellen. Bei einer Überweisung sind der Bildschirm mit der Überweisungsbestätigung und die Transaktionsdaten aufzubewahren. ## Prüfung von Zahlungsrückständen des vorherigen Bewohners beim Einzug in eine neue Wohnung In der neuen Wohnung müssen vor dem Einzug das Hausgeld des betreffenden Haushalts und die Ausgangswerte der Zähler klar abgegrenzt werden. Allein aufgrund von Zahlungsrückständen des vorherigen Bewohners darf nicht ohne Weiteres angenommen werden, dass der neue Mieter zur Zahlung verpflichtet ist. Der Zeitraum, in dem die Rückstände entstanden sind, die Art der Kosten, der Inhalt des Mietvertrags und die Rechtsgrundlage sind zu prüfen, und der Vermieter ist zur Klärung aufzufordern. Am Einzugstag ist wie folgt vorzugehen. 1. Den Einzugstag bei der Hausverwaltung registrieren und den Beginn des Abrechnungszeitraums für den neuen Mieter bestätigen lassen. 2. Fragen, ob Rückstände aus dem vorherigen Zeitraum noch im Haushaltskonto vermerkt sind. 3. Bestehen Rückstände, eine nach Zeitraum und Posten aufgeschlüsselte Unterlage anfordern und dem Vermieter übermitteln. 4. Strom-, Wasser- und Gaszähler fotografieren und die Ausgangswerte zum Einzug festhalten. 5. Den Zustand von Wänden, Böden, Fenstern, Elektrogeräten und Anlagen im Einzugsprotokoll dokumentieren. 6. Die Fotos mit dem Vermieter teilen und ihn per Textnachricht oder E-Mail über bereits vorhandene Mängel informieren. Die Hausverwaltung kann sich aus Datenschutzgründen weigern, detaillierte Informationen über den vorherigen Bewohner herauszugeben. In diesem Fall sollte nicht nach personenbezogenen Daten gefragt werden, sondern um Bestätigung des Abrechnungszeitraums und der offenen Posten für den betreffenden Haushalt sowie darum gebeten werden, ob der Saldo zum Einzugstag getrennt abgegrenzt wurde. ## Abschließende Checkliste für den Umzugstag ### Hausgeld und Versorgungsleistungen - [ ] Ich habe das Ende des Hausgeld-Abrechnungszeitraums geprüft. - [ ] Ich habe die Strom-, Wasser- und Gaszähler einschließlich ihrer Identifikationsnummern fotografiert. - [ ] Ich habe die im Hausgeld enthaltenen Versorgungsleistungen von den separat abzurechnenden Posten getrennt. - [ ] Ich habe die Abmeldung für Stadtgas oder die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen abgeschlossen. - [ ] Ich habe die Beendigung des Lastschriftverfahrens und den Termin der letzten Abbuchung geprüft. - [ ] Ich habe die Abrechnung des anteiligen Hausgelds und die Zahlungsquittung erhalten. ### Langfristige Instandhaltungsrücklage und Kaution - [ ] Ich habe die Zahlungsbestätigung für die langfristige Instandhaltungsrücklage erhalten. - [ ] Ich habe Reparatur- und Wartungskosten von der langfristigen Instandhaltungsrücklage unterschieden. - [ ] Ich habe die einschlägigen Sondervereinbarungen im Mietvertrag geprüft. - [ ] Ich habe die Abzugsposten von der Kaution und ihre Berechnungsgrundlage geprüft. - [ ] Ich habe den Zeitpunkt des Kautionseingangs und der Schlüsselübergabe abgestimmt. ### Wohnungsübergabe - [ ] Ich habe den Zustand der leeren Wohnung mit Fotos oder Videos dokumentiert. - [ ] Ich habe die Anzahl der Schlüssel, Zutrittskarten und Fernbedienungen geprüft. - [ ] Ich habe die Verantwortlichkeit für beschädigte oder reparaturbedürftige Stellen dokumentiert. - [ ] Ich habe die Endabrechnung mit dem Vermieter geteilt. - [ ] Ich habe alle Unterlagen und Gesprächsaufzeichnungen separat aufbewahrt. Entscheidend bei der Umzugsabrechnung ist nicht, den Gesamtbetrag möglichst schnell zu zahlen, sondern Abrechnungszeitraum, Kostenträger und Berechnungsgrundlage jedes einzelnen Betrags voneinander zu trennen. Werden insbesondere die im Hausgeld enthaltenen und die individuell abgerechneten Versorgungsleistungen sowie das allgemeine Hausgeld und die langfristige Instandhaltungsrücklage jeweils getrennt behandelt, lassen sich die meisten Doppelzahlungen und versäumten Rückzahlungen vermeiden. ## FAQ ### Wer rechnet die Nebenkosten am Umzugstag ab, der Vermieter oder der Mieter? Die allgemeinen Nebenkosten und Versorgungsgebühren für den Zeitraum, in dem der Mieter tatsächlich in der Wohnung gelebt und sie genutzt hat, werden üblicherweise vom Mieter abgerechnet. Davon sind jedoch Posten wie die Instandhaltungsrücklage zu unterscheiden, die grundsätzlich vom Eigentümer zu tragen sind. Sowohl die Sondervereinbarungen im Mietvertrag als auch die Nebenkostenabrechnung müssen geprüft werden. ### Wie werden die Nebenkosten für einen Teilzeitraum berechnet? Abgelesene Posten wie Strom und Wasser werden nach dem tatsächlichen Verbrauch berechnet, während feste Posten wie die allgemeinen Nebenkosten häufig gemäß den Vorgaben der Hausverwaltung anteilig pro Tag berechnet werden. Da es keine landesweit einheitliche Berechnungsformel gibt, sollten der Abrechnungszeitraum und die Berechnungsdetails für jeden einzelnen Posten angefordert werden. ### Kann sich der Mieter die Instandhaltungsrücklage erstatten lassen? Wenn der Mieter in einem Mehrfamilienhaus die Instandhaltungsrücklage anstelle des Eigentümers gezahlt hat, kann er grundsätzlich vom Eigentümer die Erstattung verlangen. Bei der Hausverwaltung sollte eine Bestätigung über die tatsächlich geleisteten Zahlungen angefordert werden; außerdem sind die entsprechenden Sondervereinbarungen im Mietvertrag zu prüfen. ### Sind die Instandhaltungsrücklage und die laufenden Instandhaltungskosten dasselbe? Nein. Die Instandhaltungsrücklage ist ein angesparter Betrag für den langfristigen Austausch und die Reparatur wichtiger Anlagen, während die laufenden Instandhaltungskosten Nebenkosten für regelmäßige Kontrollen und kleinere Reparaturen sind. Auf der Abrechnung müssen die Bezeichnungen und Beträge der beiden Posten getrennt geprüft werden. ### Was ist zu tun, wenn die Hausverwaltung keine Bestätigung über die vollständige Zahlung ausstellt? Wenn es kein Dokument mit der Bezeichnung „Bestätigung über die vollständige Zahlung“ gibt, können stattdessen die Nebenkostenabrechnung mit Angabe des Restbetrags und des Abrechnungszeitraums sowie Zahlungsbelege oder Überweisungsnachweise gemeinsam aufbewahrt werden. Es empfiehlt sich, die Zahlungsbestätigung für die Instandhaltungsrücklage getrennt von den Unterlagen zu den allgemeinen Nebenkosten anzufordern. ### Kann die Gasrechnung direkt am Umzugstag abgerechnet werden? Je nach Region und Anlage kann ein Besuch eines Technikers oder eine Sicherheitsmaßnahme erforderlich sein. Daher empfiehlt es sich, den Auszug vorab beim zuständigen Gasversorger anzumelden. Unmittelbar vor dem Auszug sollte der letzte Zählerstand fotografiert werden; außerdem sind die Vorgangsnummer und der Zahlungsbeleg aufzubewahren. ### Muss ich die Schlüssel übergeben, bevor ich die Kaution zurückerhalte? In der Praxis ist es sicherer, zu vereinbaren, dass die Überprüfung des Wohnungszustands, die Überweisung der Kaution und die Schlüsselübergabe im selben Zeitraum erfolgen. Besteht Streit über die Abrechnung, sollten der unstrittige Betrag und der strittige Betrag getrennt ausgewiesen sowie der Zeitpunkt der Schlüsselübergabe und der Inhalt der Vereinbarung dokumentiert werden. ### Muss ich die unbezahlten Nebenkosten des Vormieters meiner neuen Wohnung bezahlen? Allein aufgrund der Tatsache, dass es sich um einen Rückstand des Vormieters handelt, kann nicht davon ausgegangen werden, dass der neue Mieter diesen automatisch tragen muss. Der Zeitraum, in dem der Rückstand entstanden ist, die betreffenden Posten und die laut Vertrag zahlungspflichtige Partei müssen geprüft werden. Anschließend sollte die Hausverwaltung aufgefordert werden, das Kontoblatt der Wohneinheit zum Einzugsdatum aufzuteilen, und der Vermieter sollte zur Klärung aufgefordert werden. ### Warum sind beim Auszug Fotos der Zähler erforderlich? Zählerfotos dienen als Nachweis, um den letzten Verbrauch des Mieters vom Anfangsverbrauch des nächsten Bewohners abzugrenzen. Die Fotos sollten so aufgenommen werden, dass der Zählerstand und die Identifikationsnummer des Zählers erkennbar sind; wenn möglich, sollte auch der Aufnahmezeitpunkt festgehalten werden. ## Sources - [Nationales Rechtsinformationszentrum – Gesetz über die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법) - [Nationales Rechtsinformationszentrum – Durchführungsverordnung zum Gesetz über die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법시행령) - [Nationales Rechtsinformationszentrum – Bürgerliches Gesetzbuch](https://www.law.go.kr/법령/민법) - [Fragen und Antworten zur Zwischenabrechnung der Verwaltungskosten bei einem Umzug](https://www.a-ha.io/questions/4cf20a3be6c95fa69ca0f10b63640501) - [Fragen und Antworten zur Gasabrechnung bei einem Umzug](https://www.a-ha.io/questions/4273354e31427838b881b204d8a2d879) - [Fragen und Antworten zur Rückerstattung der Rücklage für langfristige Instandsetzungen](https://www.a-ha.io/questions/4067322908fd9b739416de0e2f466aea) ## Images ![Ablauf mit Umzugskartons, Zählern, Wohnungsfotos, Abrechnung im Büro und Schlüsselübergabe](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6NDgwMCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--54cad1ed08f2d62b0cc91bcc5c47915a534ba004/ai-b6710eed.webp) ![Zwei Wohnungen, Umzugswagen, Zähler, Schlüssel und Symbole zur Kostenabrechnung](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6NDgwNiwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--3da7cb5ffc34cf4b3d014b089d70c9984a7118d2/ai-cea20395.webp)