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title: "Ordem do acerto de condomínio, contas e fundo de reparos no dia da mudança do inquilino"
locale: pt
category: how_to
category_name: "Como Fazer"
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license: cc_by
author: "injoys"
source_url: https://injoys.com/en/articles/tenant-move-out-utility-management-fee-settlement
published_at: 2026-08-01T20:46:26+09:00
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# Ordem do acerto de condomínio, contas e fundo de reparos no dia da mudança do inquilino

> No dia da mudança do inquilino, é mais seguro fazer o acerto nesta ordem: confirmação com a administração do condomínio, registro dos medidores, encerramento das contas, separação do fundo de reserva para reparos de longo prazo e entrega do depósito de garantia e das chaves. Como os itens da taxa de condomínio e as modalidades dos contratos de fornecimento variam conforme o imóvel, é indispensável guardar o demonstrativo do acerto e os comprovantes de pagamento.

## Key Points

- Primeiro, verifique se as contas de luz e água estão incluídas na taxa de condomínio para evitar pagamentos duplicados ou pendências.
- Pouco antes da saída, registre em fotos ou vídeos os medidores de luz, água e gás e o estado do interior do imóvel.
- O fundo de reserva para reparos de longo prazo pago pelo inquilino pode ser separado da taxa de condomínio comum e acertado com o proprietário.
- É mais seguro verificar a justificativa e o cálculo de cada valor a ser descontado do depósito de garantia e fazer o acerto junto com a entrega das chaves.
- No novo imóvel, verifique se os valores dos medidores no momento da entrada e as taxas de condomínio não pagas pelo morador anterior foram devidamente separados.

A quitação no dia da mudança não é apenas o procedimento de pagar a última fatura do condomínio. A data de encerramento da cobrança condominial pode ser diferente da data efetiva de desocupação, e a forma de contratação de eletricidade, água e gás encanado também varia conforme o imóvel. Quando isso envolve ainda a restituição do fundo de reserva para reparos de longo prazo e descontos no depósito de garantia, podem surgir facilmente conflitos sobre quem deve arcar com cada valor.

A forma mais segura é confirmar, antes da mudança, o método de quitação com a administração do condomínio e cada empresa fornecedora, registrar as leituras dos medidores e o estado do imóvel imediatamente antes da desocupação e, em seguida, conferir os documentos antes de entregar o imóvel, o depósito de garantia e as chaves.

## Três pontos a verificar primeiro antes da mudança

### 1. Verifique se as contas de consumo estão incluídas na taxa condominial

Em apartamentos e alguns outros tipos de habitação coletiva, a administração faz a leitura conjunta de eletricidade ou água e inclui os valores na taxa condominial. Por outro lado, também há imóveis com contrato individual de eletricidade, medidor individual de água e contrato individual de gás encanado.

Confirme os seguintes pontos com a administração do condomínio ou com o locador.

- Se a tarifa de eletricidade está incluída na taxa condominial ou é quitada diretamente com a Korea Electric Power Corporation
- Se a tarifa de água é calculada por unidade ou distribuída conforme o número de moradores, a área etc.
- Se o gás encanado possui contrato individual de fornecimento ou se o custo do aquecimento central está incluído na taxa condominial
- Se há custos separados, como estacionamento, uso do elevador e serviços relacionados à mudança
- Como é calculada a taxa condominial proporcional até a data da desocupação

É necessário primeiro distinguir a estrutura dos contratos para evitar que a mesma tarifa seja lançada tanto na taxa condominial quanto na fatura da empresa fornecedora.

### 2. Verifique a data de encerramento da cobrança condominial

Se o período da fatura condominial não coincidir com a data de desocupação, o consumo posterior à última fatura regular será calculado separadamente. Isso costuma ser chamado de taxa condominial proporcional, mas não existe uma fórmula única e uniforme em todo o país.

Itens passíveis de medição, como eletricidade e água, podem ser calculados com base no consumo efetivo. Itens de caráter fixo, como taxa administrativa geral, limpeza e segurança, podem ser calculados proporcionalmente por dia, conforme o regulamento do condomínio ou os critérios da administração. Portanto, não se limite a perguntar o valor total: solicite também o período calculado e o valor de cada item.

### 3. Agende o procedimento de encerramento do gás encanado

Se houver uso individual de gás encanado, informe a mudança à empresa regional de gás. Dependendo da região e das instalações, pode ser necessária a visita de um técnico, a verificação do medidor e a adoção de medidas de segurança. Por isso, é recomendável fazer a solicitação alguns dias antes, em vez de deixá-la para o dia da mudança.

Ao solicitar pela internet ou por telefone, tenha em mãos o endereço, os dados do titular do contrato, o número do cliente, o horário previsto para a desocupação e a localização do medidor. Como a empresa de gás encanado varia conforme a região, verifique qual é a responsável com o locador ou em uma fatura anterior.

## Ordem de quitação da taxa condominial e das contas de consumo na data da desocupação

### Etapa 1: fotografe os medidores com o imóvel vazio

Após terminar de usar os eletrodomésticos e a iluminação, fotografe os números dos medidores de eletricidade, água e gás. É recomendável que as fotos registrem não apenas os números, mas também a identificação do medidor e o horário da captura.

Registre também os seguintes itens.

- Estado de cada cômodo, paredes, pisos, janelas e instalações embutidas
- Equipamentos incluídos no objeto da locação, como caldeira, ar-condicionado e fechadura eletrônica
- Quantidade de chaves, cartões de acesso, cartões de estacionamento e controles remotos
- Visão geral do imóvel vazio, sem resíduos ou objetos deixados para trás

As leituras dos medidores são a referência para determinar o consumo final, enquanto o registro do estado do imóvel serve como prova em eventuais conflitos sobre descontos referentes aos custos de restauração.

### Etapa 2: solicite à administração o cálculo da taxa condominial proporcional

Informe à administração a data efetiva de desocupação e as leituras dos medidores e solicite o demonstrativo de quitação da unidade. Se eletricidade e água estiverem incluídas na taxa condominial, a quitação com a administração deve ser feita primeiro.

Confira os seguintes pontos no demonstrativo:

- Data inicial e final do período de cobrança
- Separação entre a taxa administrativa geral e as tarifas de consumo
- Leituras e preços unitários de eletricidade, água, aquecimento etc.
- Inclusão ou não de valores em atraso, multas por atraso ou adiantamentos
- Se o fundo de reserva para reparos de longo prazo aparece como item separado
- Nome e fundamento de cálculo dos custos adicionais relacionados à mudança

Se o valor tiver sido pago, guarde o recibo ou o comprovante de transferência bancária. Caso a administração emita um comprovante de quitação integral, é possível solicitá-lo, mas nem todas as administrações fornecem documentos com o mesmo nome e formato.

### Etapa 3: encerre as contas de consumo individuais

As contas de consumo não incluídas na taxa condominial devem ser quitadas separadamente com cada empresa fornecedora.

| Item | O que verificar | Documentos a guardar |
|---|---|---|
| Eletricidade | Existência de contrato individual, número do cliente, leitura final do medidor e data de encerramento do uso | Foto do medidor, recibo de quitação |
| Água | Inclusão na taxa condominial, emissão direta de fatura pelo serviço de abastecimento responsável | Foto do medidor, demonstrativo condominial ou comprovante de pagamento |
| Gás encanado | Empresa responsável, solicitação de encerramento, necessidade de visita e consumo final | Número de protocolo, foto do medidor, recibo de pagamento |
| Internet e TV por assinatura | Transferência da instalação ou cancelamento, devolução dos equipamentos alugados | Registro da solicitação de cancelamento ou transferência, comprovante de devolução dos equipamentos |

Antes de cancelar imediatamente o débito automático, verifique como será feito o último pagamento. Se a ordem entre a quitação e o cancelamento do débito automático estiver incorreta, poderá haver inadimplência ou pagamento em duplicidade.

### Etapa 4: some separadamente o fundo de reserva para reparos de longo prazo

O fundo de reserva para reparos de longo prazo é um valor acumulado para a futura substituição ou manutenção das principais instalações das habitações coletivas. De acordo com a Lei de Gestão de Habitações Coletivas, em princípio, a administração deve cobrá-lo do proprietário. Caso o locatário, como ocupante, tenha efetuado o pagamento em seu lugar, o proprietário deve restituir esse valor.

Se o fundo de reserva para reparos de longo prazo estiver indicado separadamente na fatura condominial, solicite à administração um comprovante ou extrato dos pagamentos. O Decreto de Execução da Lei de Gestão de Habitações Coletivas determina que a administração emita um comprovante quando o ocupante solicitar a confirmação dos pagamentos.

No entanto, é necessário distinguir os seguintes itens.

- Fundo de reserva para reparos de longo prazo: reserva destinada à substituição e à manutenção das principais instalações conforme o plano de reparos de longo prazo, sendo o proprietário, em princípio, o responsável pelo pagamento.
- Taxa de manutenção e reparos: despesa de natureza condominial destinada a reparos e à manutenção de rotina, que normalmente pode ser cobrada do usuário efetivo.
- Depósito de despesas condominiais ou taxa condominial antecipada: valor depositado no início da ocupação, cujo nome e mecanismo de restituição devem ser confirmados separadamente com a administração.
- Cláusula especial do contrato de locação: se houver uma cláusula específica sobre a responsabilidade pelo fundo de reserva para reparos de longo prazo, sua redação e validade devem ser analisadas. Em caso de conflito, pode ser necessário obter orientação jurídica.

Em officetels, edifícios residenciais multifamiliares e outros tipos de imóvel, o sistema do fundo de reserva para reparos de longo prazo previsto na Lei de Gestão de Habitações Coletivas pode não ser aplicado integralmente, dependendo da classificação jurídica e da forma de administração do edifício. Primeiro, verifique se esse item foi efetivamente cobrado na fatura.

### Etapa 5: confira todos os valores em uma única planilha

Na planilha final de quitação, separe pelo menos os seguintes itens.

| Categoria | Direção do pagamento | Base de verificação |
|---|---|---|
| Taxa condominial geral até a desocupação | Pagar após confirmar se é responsabilidade do locatário | Demonstrativo da taxa condominial proporcional |
| Tarifas de eletricidade, água e gás | Quitação do consumo efetivo | Leituras dos medidores e recibos das empresas fornecedoras |
| Fundo de reserva para reparos de longo prazo | Se o locatário pagou em nome do proprietário, solicitar a restituição | Comprovante de pagamento emitido pela administração |
| Aluguel ou valores em atraso | Verificar conforme o contrato e os registros de pagamento | Contrato de locação, registros bancários |
| Custos de restauração | Negociar apenas os itens cuja responsabilidade e valor tenham sido confirmados | Fotos da entrada e da desocupação, orçamentos e recibos |
| Saldo do depósito de garantia | Restituição após considerar os itens acima | Planilha de quitação e registro da transferência |

O fundo de reserva para reparos de longo prazo deve ser indicado em uma linha separada, sem ser misturado a outras taxas condominiais em atraso, para reduzir erros de cálculo.

## Documentos que devem ser obtidos com a administração do condomínio

Como os nomes dos documentos podem variar entre condomínios, verifique o conteúdo incluído, e não apenas o título.

1. **Demonstrativo da taxa condominial na data da desocupação**: documento que indica o período de cálculo, os valores cobrados por item, os valores em atraso e os valores pagos
2. **Recibo da taxa condominial ou comprovante de pagamento**: documento que comprova o pagamento efetivo
3. **Comprovante de pagamento do fundo de reserva para reparos de longo prazo**: documento com os valores por período ou o valor total pago durante o período de ocupação pelo locatário
4. **Documento relacionado à quitação integral**: quando emitido pela administração, mostra se havia valores em atraso na unidade no momento da quitação
5. **Histórico de leituras por unidade**: leituras iniciais e finais do consumo de eletricidade, água e aquecimento incluído na taxa condominial

Se a administração não emitir um documento chamado comprovante de quitação integral, é possível guardar conjuntamente o demonstrativo com saldo de 0 won e o recibo de pagamento. É recomendável solicitar o comprovante de pagamento do fundo de reserva para reparos de longo prazo separadamente dos documentos da taxa condominial geral.

## Como calcular o valor da restituição do fundo de reserva para reparos de longo prazo

O valor mais exato da restituição é a soma dos pagamentos efetivos indicados no extrato emitido pela administração. Simplesmente multiplicar o número de meses de residência pelo valor mensal atual pode não refletir alterações ocorridas no preço unitário, nem períodos de inadimplência ou redução.

O procedimento de cálculo é o seguinte.

1. Confirme a data inicial e a data final da ocupação do imóvel locado.
2. Obtenha o extrato dos pagamentos do fundo de reserva para reparos de longo prazo referentes a esse período.
3. Separe os valores pagos diretamente pelo locador ou por outras pessoas.
4. Some apenas os valores efetivamente pagos pelo locatário em nome do proprietário.
5. Apresente o comprovante de pagamento e os dados bancários ao locador e solicite a restituição.

Se o contrato tiver uma cláusula especial relacionada ao fundo de reserva para reparos de longo prazo, verifique-a antes da quitação. Caso as partes interpretem a cláusula de maneiras diferentes, a administração não é a instituição responsável por determinar a responsabilidade jurídica. Portanto, será necessário negociar com o locador ou recorrer a orientação jurídica.

## Pontos a verificar na quitação do depósito de garantia e na entrega das chaves

Ao término da locação, o locador deve restituir o depósito de garantia, e o locatário deve entregar o imóvel. Na prática, é mais seguro combinar previamente que a transferência do depósito, a vistoria final do imóvel e a entrega das chaves e dos meios de acesso sejam realizadas no mesmo horário.

### O que verificar antes de fazer descontos no depósito de garantia

- Planilha de quitação com o nome e o valor de cada item descontado
- Período de cobrança e itens das taxas condominiais em atraso
- Fotos que mostrem se as partes danificadas já existiam antes da entrada
- Base de cálculo dos valores, como orçamento ou recibo de reparo
- Se se trata de deterioração ou desgaste causado pelo uso normal ou de dano sob responsabilidade do locatário
- Se o valor da restituição do fundo de reserva para reparos de longo prazo não foi omitido

O locatário não precisa concordar imediatamente com o desconto integral sem comprovação apenas porque o locador alega despesas de reparo. Por outro lado, manter as chaves em sua posse devido a um conflito sobre a quitação pode gerar uma controvérsia adicional quanto ao momento em que a entrega do imóvel foi concluída. É recomendável separar os valores contestados dos não contestados e registrar o acordo por mensagem ou na planilha de quitação.

### Registro da entrega final

- Confirmação do efetivo recebimento do depósito de garantia
- Registro da quantidade de chaves e cartões de acesso
- Acordo sobre como será tratada a senha da fechadura eletrônica
- Cancelamento do cadastro de estacionamento e da autorização de acesso à entrada comum
- Registro do horário da entrega das chaves e da pessoa que as recebeu
- Compartilhamento da planilha final de quitação e das fotos com o locador

Se a quitação for feita em dinheiro, prepare um recibo. Se for feita por transferência bancária, guarde a tela de conclusão da transferência e o histórico da transação.

## Como verificar valores em atraso do morador anterior ao entrar no novo imóvel

No novo imóvel, é necessário separar, antes da entrada, as taxas condominiais e as leituras de referência dos medidores da unidade. Não se deve concluir que o novo locatário é imediatamente obrigado a pagar apenas porque existem valores em atraso do morador anterior. Verifique o período em que ocorreu a inadimplência, a natureza das despesas, o conteúdo do contrato de locação e a base jurídica, e solicite que o locador resolva a questão.

Na data da entrada, siga o procedimento abaixo.

1. Registre a data de entrada na administração e confirme a data inicial das cobranças do novo locatário.
2. Pergunte se valores em atraso de períodos anteriores ainda constam no cadastro da unidade.
3. Se houver valores em atraso, solicite um documento que indique o período e os itens e encaminhe-o ao locador.
4. Fotografe as leituras dos medidores de eletricidade, água e gás para fixar os valores de referência da entrada.
5. Registre o estado das paredes, pisos, janelas, eletrodomésticos e instalações na lista de vistoria de entrada.
6. Compartilhe as fotos com o locador e informe por mensagem ou e-mail os defeitos preexistentes.

A administração pode se recusar a fornecer informações detalhadas do morador anterior por motivos de privacidade. Nesse caso, não solicite dados pessoais, mas peça a confirmação do período de cobrança da unidade, dos itens em atraso e de que o saldo existente na data de entrada foi devidamente separado.

## Lista de verificação final para o dia da mudança

### Taxa condominial e contas de consumo

- [ ] Confirmei a data de encerramento da cobrança condominial.
- [ ] Fotografei os medidores de eletricidade, água e gás e seus números de identificação.
- [ ] Separei as contas de consumo incluídas na taxa condominial dos itens quitados individualmente.
- [ ] Concluí o encerramento do gás encanado ou as medidas de segurança.
- [ ] Confirmei o cancelamento do débito automático e a data do último débito.
- [ ] Recebi o demonstrativo da taxa condominial proporcional e o recibo de pagamento.

### Fundo de reserva para reparos de longo prazo e depósito de garantia

- [ ] Recebi o comprovante de pagamento do fundo de reserva para reparos de longo prazo.
- [ ] Distingui a taxa de manutenção e reparos do fundo de reserva para reparos de longo prazo.
- [ ] Verifiquei as cláusulas especiais pertinentes do contrato de locação.
- [ ] Confirmei os itens descontados do depósito de garantia e a base de cálculo.
- [ ] Coordenei o momento do recebimento do depósito de garantia e da entrega das chaves.

### Entrega do imóvel

- [ ] Registrei o estado do imóvel vazio por meio de fotos ou vídeos.
- [ ] Confirmei a quantidade de chaves, cartões de acesso e controles remotos.
- [ ] Registrei a responsabilidade pelas partes danificadas ou que precisam de reparos.
- [ ] Compartilhei a planilha final de quitação com o locador.
- [ ] Guardei separadamente todos os documentos e registros das conversas.

O ponto central da quitação da mudança não é pagar rapidamente o valor total, mas separar o período de cobrança, o responsável pelo pagamento e a base de cálculo de cada valor. Em especial, separar as contas de consumo incluídas na taxa condominial das contas individuais, bem como a taxa condominial geral do fundo de reserva para reparos de longo prazo, pode evitar a maioria dos pagamentos em duplicidade e das omissões de restituição.

## FAQ

### No dia da mudança, quem deve acertar as despesas condominiais: o locador ou o inquilino?
Normalmente, o inquilino acerta as despesas condominiais ordinárias e as contas de consumo referentes ao período em que efetivamente residiu e utilizou o imóvel, mas devem ser separados os itens cuja responsabilidade, em princípio, é do proprietário, como a contribuição para o fundo de reparos de longo prazo. É necessário verificar tanto as cláusulas especiais do contrato de locação quanto o demonstrativo de acerto das despesas condominiais.

### Como são calculadas as despesas condominiais de um período parcial?
Itens medidos, como eletricidade e água, são calculados com base no consumo efetivo, enquanto itens fixos, como as despesas ordinárias de administração, muitas vezes são calculados proporcionalmente por dia, conforme os critérios da administração do condomínio. Como não existe uma única fórmula de cálculo válida em todo o país, é necessário solicitar o período do acerto e o detalhamento do cálculo de cada item.

### O inquilino pode receber de volta a contribuição para o fundo de reparos de longo prazo?
Em um condomínio residencial, se o inquilino pagou a contribuição para o fundo de reparos de longo prazo em nome do proprietário, em princípio, pode solicitar o reembolso ao proprietário. É necessário obter junto à administração do condomínio um comprovante dos pagamentos efetivamente realizados e também verificar as cláusulas especiais pertinentes do contrato de locação.

### A contribuição para o fundo de reparos de longo prazo e a taxa de manutenção e reparos são a mesma despesa?
Não. A contribuição para o fundo de reparos de longo prazo é um valor reservado para a substituição e o conserto de longo prazo das principais instalações, enquanto a taxa de manutenção e reparos é uma despesa de natureza condominial usada em inspeções rotineiras e pequenos reparos. É necessário distinguir no boleto o nome e o valor de cada um desses dois itens.

### O que fazer se a administração do condomínio não emitir uma declaração de quitação?
Se não houver um documento denominado declaração de quitação, podem ser guardados em conjunto o demonstrativo de acerto das despesas condominiais, com o saldo e o período do acerto, os recibos de pagamento ou os comprovantes de transferência bancária. É recomendável solicitar o comprovante de pagamento da contribuição para o fundo de reparos de longo prazo separadamente dos documentos referentes às despesas condominiais ordinárias.

### A conta de gás encanado pode ser acertada no próprio dia da mudança?
Dependendo da região e das instalações, pode ser necessária a visita de um técnico ou a adoção de medidas de segurança; por isso, é recomendável informar antecipadamente a saída à empresa de gás encanado responsável pela região. Imediatamente antes de desocupar o imóvel, é necessário fotografar a leitura final do medidor e guardar o número de protocolo e o recibo de pagamento.

### Preciso entregar as chaves antes de receber a caução?
Na prática, é mais seguro combinar que a vistoria do imóvel, a transferência da caução e a entrega das chaves sejam realizadas no mesmo horário. Se houver uma disputa sobre o acerto, é necessário separar o valor não contestado do valor em discussão e registrar o horário da entrega das chaves e o conteúdo do acordo.

### Tenho de pagar as despesas condominiais não pagas pelo inquilino anterior do novo imóvel?
Não se pode concluir que o novo inquilino seja automaticamente responsável apenas porque se trata de um valor não pago pelo morador anterior. É necessário verificar o período e os itens a que se refere a inadimplência, bem como a parte responsável segundo o contrato, solicitar à administração do condomínio que separe o registro contábil da unidade com base na data da entrada no imóvel e, em seguida, exigir que o locador resolva a questão.

### Por que é necessário fotografar os medidores ao desocupar o imóvel?
As fotos dos medidores servem para distinguir o consumo final do inquilino do consumo inicial do próximo morador. É necessário fotografá-los de forma que os números e a identificação do medidor fiquem visíveis e, se possível, também registrar o horário em que as fotos foram tiradas.

## Sources

- [Centro Nacional de Informações Legislativas — Lei de Gestão de Habitações Coletivas](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법)
- [Centro Nacional de Informações Legislativas — Decreto de Aplicação da Lei de Gestão de Habitações Coletivas](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법시행령)
- [Centro Nacional de Informações Legislativas — Código Civil](https://www.law.go.kr/법령/민법)
- [Perguntas e respostas sobre o acerto intermediário da taxa de condomínio em caso de mudança](https://www.a-ha.io/questions/4cf20a3be6c95fa69ca0f10b63640501)
- [Perguntas e respostas sobre mudança e acerto da conta de gás urbano](https://www.a-ha.io/questions/4273354e31427838b881b204d8a2d879)
- [Perguntas e respostas sobre a devolução do fundo de reserva para reparos de longo prazo](https://www.a-ha.io/questions/4067322908fd9b739416de0e2f466aea)

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