--- title: "租客搬家當天管理費、公用事業費及長期修繕準備金的結算順序" locale: zh-hant category: how_to category_name: "操作教學" translation_status: reviewed license: cc_by author: "injoys" source_url: https://injoys.com/en/articles/tenant-move-out-utility-management-fee-settlement published_at: 2026-08-01T20:46:26+09:00 --- # 租客搬家當天管理費、公用事業費及長期修繕準備金的結算順序 > 租客搬家當天的結算，依序進行管理處確認、記錄計量表、結清公用事業費、區分長期修繕準備金，以及交付押金與鑰匙，會較為妥當。由於各住宅的管理費項目與供應契約方式不同，務必妥善保存結算單與繳費證明。 ## Key Points - 應先確認管理費是否包含電費與水費，才能避免重複繳費或漏繳。 - 應在退租前，將電表、水表、瓦斯表及住宅內部狀況以照片或影片記錄下來。 - 租客代為繳納的長期修繕準備金，可與一般管理費分開，並與房屋所有權人結算。 - 從押金中扣除的金額，應逐項確認依據與計算明細後，再與鑰匙交接一併處理，會較為妥當。 - 在新家入住時，應確認計量表數值，並確認前一位住戶積欠的管理費已分開處理。 搬家當天的結算，不只是繳清最後一張管理費通知單的程序。管理費計費截止日可能與實際搬離日不同，而且每間住宅的電費、水費與城市燃氣契約方式也不盡相同。若再牽涉長期修繕準備金退還與押金扣除，就很容易因誰該負擔多少而發生爭議。 最安全的做法，是在搬家前向管理處及各供應機構確認結算方式，於搬離前一刻記錄各項電表數值與住宅狀況，之後核對文件，再交付押金與鑰匙。 ## 搬家前應先確認的三件事 ### 1. 確認公共事業費是否包含在管理費中 公寓或部分集合住宅會由管理處統一抄錄電表或水表，並將費用納入管理費。另一方面，也有住宅採用個別用電契約、獨立水表或個別城市燃氣契約。 應向管理處或出租人確認以下事項。 - 電費是否包含在管理費中，或須直接與韓國電力結算 - 水費是否按各戶抄表，或依人數、面積等方式分攤 - 城市燃氣是否為個別供應契約，或中央供暖費是否包含在管理費中 - 是否另有停車費、電梯使用費、搬家作業費等費用 - 搬離日前的期中管理費以何種方式計算 必須先釐清契約架構，以免同一筆費用同時出現在管理費與供應機構帳單中。 ### 2. 確認管理費計費截止日 如果管理費通知期間與搬離日不一致，則須另行計算最後一張定期通知單之後的使用費用。這通常稱為期中管理費，但全國並沒有統一的單一計算公式。 電費、水費等可抄表的項目，可以按照實際使用量計算。一般管理費、清潔費、警衛費等固定性質的項目，可能依管理規約或管理處的標準按日計算。因此，不應只詢問總額，還應要求提供計算期間及各項金額。 ### 3. 預約城市燃氣遷出程序 若使用個別城市燃氣，應向所在地區的城市燃氣業者告知遷出事宜。依地區與設備而異，可能需要技師到訪、確認燃氣表或採取安全措施，因此最好在搬家日前幾天提出申請，而非等到搬家當天。 透過網路或電話申請時，應準備地址、契約人資料、客戶編號、預計搬離時間及燃氣表位置。各地區的城市燃氣業者不同，因此須向出租人詢問，或從既有通知單確認管轄業者。 ## 搬離日管理費與公共事業費結算順序 ### 第1步：在空屋狀態下拍攝電表 停止使用家電與照明後，拍攝電表、水表及燃氣表數字。照片最好不只拍到數字，也一併留下儀表識別編號與拍攝時間。 也應同時記錄以下資料。 - 各房間、牆壁、地板、窗戶及固定設施的狀況 - 鍋爐、空調、門鎖等包含在租賃標的物內的設備 - 鑰匙、門禁卡、停車卡及遙控器的數量 - 沒有廢棄物或遺留物品的空屋全景 儀表數值是區分最終使用量的基準，而住宅狀況記錄則可作為因恢復原狀費用扣除而發生爭議時的佐證資料。 ### 第2步：由管理處計算期中管理費 向管理處告知實際搬離日與儀表數值，並索取該戶的結算明細。如果管理費中包含電費與水費，應先由管理處進行結算。 應在結算單中確認以下內容。 - 計費對象的起始日與截止日 - 一般管理費與使用費的區分 - 電力、用水、暖氣等抄表數值與單價 - 是否包含未繳金額、滯納金或預繳款 - 長期修繕準備金是否列為獨立項目 - 搬家相關額外費用的名稱與計算依據 若已繳付款項，應保存收據或銀行轉帳紀錄。如果管理處提供繳清證明，可要求開立，但並非所有管理處都會開立名稱與格式相同的文件。 ### 第3步：結清個別公共事業費 未包含在管理費中的公共事業費，須分別與各供應機構結算。 | 項目 | 應確認的內容 | 應保留的資料 | |---|---|---| | 電力 | 是否為個別契約、客戶編號、最終電表數值、停止使用日 | 電表照片、結算收據 | | 自來水 | 是否包含在管理費中、是否由管轄自來水事業處直接寄送通知單 | 水表照片、管理費結算單或繳費紀錄 | | 城市燃氣 | 管轄業者、遷出申請、是否需要到訪、最終使用量 | 申請編號、燃氣表照片、繳費收據 | | 網路、付費電視 | 搬遷安裝或解約、租用設備歸還 | 解約或搬遷申請紀錄、設備歸還確認 | 在立即取消自動扣款前，應確認最後一筆費用將如何扣款。若結算與取消自動扣款的順序不當，可能發生欠費或重複繳費。 ### 第4步：另行加總長期修繕準備金 長期修繕準備金，是為了日後更換或維修集合住宅主要設施而提存的款項。依《集合住宅管理法》，原則上由管理主體向所有人收取；若由使用住宅的承租人代為繳納，則由所有人退還該筆款項。 如果管理費通知單上另行列出長期修繕準備金，應向管理處索取繳費證明或繳費明細。《集合住宅管理法施行令》規定，使用人要求確認繳費情形時，管理主體應開立確認書。 但必須區分以下事項。 - 長期修繕準備金：依長期修繕計畫，為更換、維修主要設施而提存的款項，原則上由所有人負擔。 - 修繕維護費：屬於日常修繕與維護所需的管理費性質費用，通常可向實際使用人收取。 - 管理費押金或預繳管理費：入住初期預先繳交的款項，其名稱與退還方式須另向管理處確認。 - 租賃契約特約：若另有關於負擔長期修繕準備金的特約，須檢視其文字與效力；若有爭議，可能需要法律諮詢。 辦公住宅、多戶住宅等，可能依建築物的法律分類與管理方式，而無法直接適用《集合住宅管理法》中的長期修繕準備金制度。應先確認通知單上是否確實收取該項費用。 ### 第5步：將所有金額彙整於同一張表中核對 最終結算表至少應區分記載以下項目。 | 類別 | 支付方向 | 確認依據 | |---|---|---| | 截至搬離日的一般管理費 | 確認是否由承租人負擔後繳納 | 期中管理費結算單 | | 電力、用水、燃氣使用費 | 按實際使用量結算 | 抄表數值與供應機構收據 | | 長期修繕準備金 | 若由承租人代為繳納，應要求所有人退還 | 管理處繳費證明 | | 租金或逾期款項 | 依契約與入帳明細確認 | 租賃契約、帳戶紀錄 | | 恢復原狀費 | 僅針對責任與金額均已確認的項目協商 | 入住、搬離照片，估價單、收據 | | 押金餘額 | 反映上述項目後退還 | 結算表與轉帳紀錄 | 長期修繕準備金不應與其他未繳管理費混在一起，應另列一行，以減少計算錯誤。 ## 應向管理處索取的文件 各社區的文件名稱可能不同，因此應確認文件所含內容，而非只看名稱。 1. **以搬離日為基準的管理費結算單**：顯示結算期間、各項計費金額、未繳金額與已繳金額的資料 2. **管理費收據或繳費證明資料**：證明實際繳費事實的資料 3. **長期修繕準備金繳費證明**：承租人占用期間內所繳長期修繕準備金的分期或總額資料 4. **繳清相關證明資料**：若由管理處開立，用以顯示該戶於結算時點是否仍有欠費的資料 5. **各戶抄表明細**：包含於管理費中的電力、用水、暖氣使用量起始值與結束值 如果管理處不開立名為繳清證明的文件，也可以同時保存餘額顯示為0韓元的結算單與繳費收據。長期修繕準備金繳費證明最好與一般管理費資料分開索取。 ## 長期修繕準備金退還金額的計算方式 最準確的退還金額，是管理處開立的實際繳費明細總額。若只是將居住月數乘以目前每月計費金額，可能無法反映期間內計費單價變動、欠繳或減免的明細。 計算程序如下。 1. 確認租賃占用的起始日與結束日。 2. 取得該期間的長期修繕準備金繳費明細。 3. 區分出租人或其他人是否有直接繳納的金額。 4. 僅加總承租人實際代為繳納的金額。 5. 向出租人出示繳費證明與帳戶資料，並要求退還。 如果契約中有長期修繕準備金相關特約，應在結算前確認。若雙方對特約意義的解釋不同，管理處並非判斷法律責任的機構，因此應與出租人協商或尋求法律諮詢。 ## 結算押金與交付鑰匙時應確認的事項 租賃關係終止時，出租人應退還押金，承租人則應交付住宅。實務上，最好事先約定在同一時段辦理押金轉帳、最終住宅確認，以及鑰匙與門禁工具的交付。 ### 從押金扣除前應確認的事項 - 載有扣除項目名稱與金額的結算表 - 未繳管理費的計費期間與項目 - 顯示破損部分在入住前就已存在的照片 - 維修費估價單或收據等金額計算依據 - 是正常使用所造成的老化、磨損，還是承租人應負責的損壞 - 是否遺漏長期修繕準備金的退還金額 即使出租人主張維修費，也無須立即同意在沒有依據的情況下全額扣除。反之，若只因結算存在爭議而繼續持有鑰匙，可能會就住宅交付完成時間引發額外爭議。最好區分有爭議與無爭議的金額，並透過簡訊或結算單留下協議內容。 ### 最終交付紀錄 - 確認押金是否實際入帳 - 記錄鑰匙與門禁卡數量 - 協議電子門鎖密碼的處理方式 - 取消停車登記與公共玄關門禁權限 - 記錄鑰匙交付時間與接收人 - 與出租人分享最終結算單及照片 若以現金結算，應製作收據；若以銀行轉帳，則應保存轉帳完成畫面與交易明細。 ## 搬入新居時確認前住戶欠款的方法 搬入新居前，應將該戶管理費與儀表基準值分開釐清。不能僅因前住戶有欠款，就斷定新承租人有義務立即繳納。應確認欠款發生期間、費用性質、租賃契約內容及法律依據，並要求出租人處理。 入住日應依照以下程序辦理。 1. 向管理處登記入住日，並確認新承租人的計費起始日。 2. 詢問先前期間的欠款是否仍留在目前該戶帳目中。 3. 若有欠款，應索取標示期間與項目的資料並交給出租人。 4. 拍攝電表、水表、燃氣表數值，以確定入住基準值。 5. 將牆壁、地板、門窗、家電及設備狀況記錄於入住檢查表。 6. 與出租人分享照片，並以簡訊或電子郵件告知既有瑕疵。 管理處可能以個人資料為由，不提供前住戶的詳細資訊。在此情況下，可要求其確認的並非個人身分資料，而是該戶的計費期間、欠款項目，以及截至入住日的餘額是否已分開處理。 ## 搬家當天最終檢查清單 ### 管理費與公共事業費 - [ ] 已確認管理費計費截止日。 - [ ] 已拍攝電表、水表、燃氣表及其識別編號。 - [ ] 已區分包含在管理費中的公共事業費與個別結算項目。 - [ ] 已完成城市燃氣遷出或安全措施。 - [ ] 已確認取消自動扣款與最後一次扣款的日期。 - [ ] 已取得期中管理費結算單與繳費收據。 ### 長期修繕準備金與押金 - [ ] 已取得長期修繕準備金繳費證明。 - [ ] 已區分修繕維護費與長期修繕準備金。 - [ ] 已確認租賃契約中的相關特約。 - [ ] 已確認押金扣除項目與計算依據。 - [ ] 已協調押金入帳與鑰匙交付時間。 ### 住宅交付 - [ ] 已以照片或影片記錄空屋狀態。 - [ ] 已確認鑰匙、門禁卡、遙控器的數量。 - [ ] 已記錄損壞或需要維修部分的責任歸屬。 - [ ] 已與出租人分享最終結算表。 - [ ] 已另行保存所有文件與對話紀錄。 搬家結算的關鍵，不是迅速支付總額，而是分別釐清各筆金額的計費期間、負擔主體與計算依據。尤其只要將包含在管理費中的公共事業費與個別公共事業費，以及一般管理費與長期修繕準備金分別列出，就能預防大部分的重複繳費與漏退情況。 ## FAQ ### 搬家當天的管理費應由房東還是房客結算？ 房客實際居住並使用期間的一般管理費與公用事業費，通常由房客結算，但像長期修繕準備金這類原則上應由所有權人負擔的項目，則應加以區分。應一併確認租賃契約中的特別約定與管理費結算單。 ### 期中管理費如何計算？ 電費、水費等抄表項目通常按實際使用量計算，一般管理費等固定項目則多依管理處的標準按日計算。由於全國並無統一的單一計算公式，因此應要求提供結算期間及各項目的計算明細。 ### 房客可以拿回長期修繕準備金嗎？ 在集合住宅中，如果房客代替所有權人繳納了長期修繕準備金，原則上可要求所有權人返還。應向管理處索取實際繳費證明，並確認租賃契約中的相關特別約定。 ### 長期修繕準備金與修繕維護費是相同的費用嗎？ 兩者不同。長期修繕準備金是為主要設施的長期更換與修繕而提存的款項，修繕維護費則是用於日常檢查與小規模修繕、具有管理費性質的費用。應在帳單上區分這兩個項目的名稱與金額。 ### 如果管理處不開立全額繳清證明，該怎麼辦？ 如果沒有名為全額繳清證明的文件，可以一併保存標示餘額與結算期間的管理費結算單、繳費收據或帳戶轉帳明細。長期修繕準備金繳費證明最好與一般管理費資料分開索取。 ### 城市燃氣可以在搬家當天立即結算嗎？ 視地區與設備而定，可能需要技師到訪或採取安全措施，因此最好事先向轄區的城市燃氣業者申請遷出。應在搬離前拍攝最終的計量表讀數，並保存受理編號與繳費收據。 ### 在收到押金前，必須先交出鑰匙嗎？ 實務上，約定在同一時段辦理房屋狀況確認、押金轉帳及鑰匙交付較為安全。如有結算爭議，應區分無爭議的金額與爭議金額，並記錄鑰匙交付時間及協議內容。 ### 新家的前房客欠繳的管理費，需要由我支付嗎？ 不能僅因是前住戶的欠繳款項，就斷定新房客會自動負擔。應確認欠繳發生期間、項目及契約上的負擔主體，要求管理處以入住日為基準分開住戶帳目，之後再要求房東解決。 ### 搬離時為什麼需要拍攝計量表照片？ 計量表照片是用來區分房客最後使用量與下一位住戶起始使用量的資料。拍攝時應讓數字與計量表識別編號清楚可見，並盡可能一併留下拍攝時間。 ## Sources - [國家法令資訊中心《共同住宅管理法》](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법) - [國家法令資訊中心《共同住宅管理法施行令》](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법시행령) - [國家法令資訊中心《民法》](https://www.law.go.kr/법령/민법) - [搬家時期中管理費結算相關 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/4cf20a3be6c95fa69ca0f10b63640501) - [搬家與都市瓦斯費結算相關 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/4273354e31427838b881b204d8a2d879) - [長期修繕準備金返還相關 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/4067322908fd9b739416de0e2f466aea) ## Images ![搬家紙箱、水電瓦斯表、屋況拍照、管理處結算與歸還鑰匙的流程](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6NDgwMCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--54cad1ed08f2d62b0cc91bcc5c47915a534ba004/ai-b6710eed.webp) ![搬家前後的住宅、搬運卡車、公用事業錶、鑰匙與費用結算圖示](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6NDgwNiwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--3da7cb5ffc34cf4b3d014b089d70c9984a7118d2/ai-cea20395.webp)