--- title: "月租、全租退租時取回長期修繕準備金的程序與結算檢查表" locale: zh-hant category: how_to category_name: "操作教學" translation_status: reviewed license: cc_by author: "injoys" source_url: https://injoys.com/en/articles/long-term-repair-reserve-refund-tenant-move-out published_at: 2026-08-20T12:01:11+09:00 --- # 月租、全租退租時取回長期修繕準備金的程序與結算檢查表 > 共同住宅承租人透過管理費代為繳納的長期修繕準備金，原則上應由所有權人負擔，但租賃契約另有約定時，結算結果可能有所不同。退租前，應先向管理處取得繳納證明，確認契約及所有權人變更紀錄後，再以書面向房東要求返還。 ## Key Points - 確認管理費明細與租賃契約，檢查是否繳納長期修繕準備金，以及是否有另行負擔的特別約定。 - 向管理處申請承租期間的長期修繕準備金繳納證明及每月明細。 - 確認登記事項證明書與契約關係，掌握退租時的房東及所有權人變更時間。 - 將載明已確認繳納金額與帳戶資訊的返還申請書寄給房東，並與押金、管理費結算分開記錄。 - 若返還延遲或責任主體有爭議，應保存證明資料，並考慮申請租賃糾紛調解或法律諮詢。 全租或月租承租人在繳納共同住宅管理費時，若**連長期修繕準備金也代為繳納**，原則上可要求原本應負擔該費用的所有權人結算返還。但也必須一併確認租賃契約是否另行約定負擔方式、是否確實完成繳納，以及居住期間所有權人是否曾變更。 應準備的資料包括租賃契約、管理費明細、長期修繕準備金繳納證明、管理費轉帳紀錄、登記事項證明書，以及用於收取返還款項的帳戶。這並非由政府統一發放的退費制度，因此沒有另行規定的公共退費申請期限或整合申請網站。基本程序是先向管理辦公室確認明細，再直接要求出租人結算。 ## 1. 先確認是否屬於返還對象 請逐一檢查以下所有條件。 - 共同住宅管理費中確實計收了`長期修繕準備金`。 - 承租人以自己的款項繳納了該筆管理費。 - 該款項尚未由出租人結算返還。 - 已確認租賃契約中是否另有約定，由承租人最終負擔長期修繕準備金。 共同住宅管理相關法令規定，長期修繕準備金應向共同住宅所有權人收取並提存；若由使用人代為繳納，所有權人應返還該筆款項。但若租賃契約另有約定，契約內容可能影響結算判斷。 並非所有住宅都會計收長期修繕準備金。即使是公寓或共同住宅，也必須確認依相關法令是否屬於應制訂長期修繕計畫及提存準備金的對象，以及實際管理費中是否存在該項目。 ## 2. 區分長期修繕準備金、修繕維護費與管理費預繳金 即使名稱相似，負擔依據與結算對象也不相同。 | 項目 | 用途 | 一般負擔與結算方式 | 退租時應確認事項 | |---|---|---|---| | 長期修繕準備金 | 電梯更換、外牆修繕等依長期修繕計畫進行主要設施更換與修繕的財源 | 原則上由所有權人負擔。若使用人代為繳納，可要求所有權人返還 | 確認每月繳納證明與契約特約 | | 修繕維護費 | 用於公共設施的日常檢查、維護及小規模修繕等管理費用 | 具有因目前管理與使用而產生的費用性質，不適用與長期修繕準備金相同的法定返還方式 | 另行確認契約及管理費計收依據 | | 管理費押金 | 預先確保共同住宅管理所需營運資金的押金 | 通常稱為管理費預繳金，原則上在所有權變動過程中，由出賣人、買受人與管理主體結算 | 若由承租人代繳，應確認契約及付款經過 | 不得將管理費帳單中的`修繕維護費`合併計入長期修繕準備金。管理費預繳金也只是名稱相似，不會自動計入長期修繕準備金返還金額。 ## 3. 向管理辦公室取得繳納證明 請向管理辦公室或管理主體索取以下內容。 1. 該戶長期修繕準備金的計收與繳納期間 2. 每月計收金額與實際繳納金額 3. 減額、欠繳、退費或更正明細 4. 承租期間的合計金額 5. 標示核發日期及管理主體確認資訊的繳納證明 《共同住宅管理法施行令》規定，使用人要求確認長期修繕準備金繳納情形時，管理主體應核發證明。退租當天可能同時辦理管理費、押金及鑰匙交接，因此如有可能，提前數日提出申請較為妥當。 這並不是由管理辦公室直接將款項退還出租人的機制。管理辦公室負責確認繳納明細，而返還請求的對象原則上是所有權人，或承接租賃關係的人。 ## 4. 確認契約及所有權人變更明細 請在租賃契約中查找以下文字。 - 長期修繕準備金由出租人負擔。 - 所有管理費均由承租人負擔。 - 長期修繕準備金由承租人負擔。 - 退租時由出租人結算長期修繕準備金。 若契約只記載`管理費由承租人負擔`，可能會對該約定是否也要求承租人最終負擔長期修繕準備金產生解釋上的爭議。應一併檢視特約文字、締約時的說明，以及管理費的繳納方式等事項。 若居住期間房東曾變更，應透過登記事項證明書確認所有權移轉日。視住宅受讓人是否承接出租人地位，以及前任所有權人與新所有權人在買賣過程中如何結算長期修繕準備金，責任主張可能有所不同。 如有所有權人變更，建議依下表按期間區分資料。 | 確認期間 | 所需資料 | 確認請求對象 | |---|---|---| | 所有權移轉前 | 截至移轉日的每月繳納金額 | 確認前任所有權人及當時的租賃關係 | | 所有權移轉後 | 自移轉次日起的每月繳納金額 | 確認現任所有權人及出租人地位的承接情形 | | 退租時點 | 最終管理費與押金結算單 | 確認現任出租人或結算負責人 | 承租人很難得知出賣人與買受人之間的內部結算內容。若責任主體不明，實務上可先向現任出租人出示全部資料，也向前任所有權人註明期間及請求依據後發出通知，並保留其回覆紀錄。若曾經過法院拍賣、公開拍賣或複雜的權利變動，承接關係可能與一般買賣不同，因此需要進行個別法律審查。 ## 5. 計算返還請求金額 最穩妥的依據不是估算金額，而是經管理主體確認的**實際繳納金額**。 `返還請求金額 = 承租期間實際繳納的長期修繕準備金總額 - 已結算返還的金額 - 依契約認定應由承租人最終負擔的金額` 例如，若假設每月計收金額相同，僅乘以居住月數，可能會忽略期間內調漲、減額、欠繳，以及入住或退租月份按日計算等情形。若每月明細與繳納證明的合計金額不同，應先向管理辦公室確認產生差異的月份與原因。 押金、欠繳租金、一般管理費、恢復原狀費用及長期修繕準備金，應按項目分開製作結算表。若有可抵銷的金額，最好以文件記錄抵銷哪一項債權及抵銷多少金額，以便雙方確認。 ## 6. 以書面要求出租人返還 返還請求中應包含以下事項。 - 租賃住宅的地址及棟號、戶號 - 租賃契約期間及實際居住期間 - 長期修繕準備金繳納期間及合計金額 - 已附上繳納證明的說明 - 用於收取返還款項的帳戶 - 要求回覆或付款的合理日期 - 聯絡方式 即使透過簡訊或即時通訊軟體提出請求，也應一併傳送繳納證明檔案及金額計算表，並保存傳送紀錄。若預期可能發生爭議，可考慮使用內容證明郵件等可確認寄送內容及是否送達的方式。 返還請求文字可撰寫如下。 > 隨函附上租賃期間內以管理費名義代為繳納之長期修繕準備金繳納證明。依證明所載實際繳納總額並扣除既有結算金額後，返還請求金額為○○韓元。請確認附件明細後，於○月○日前回覆。 請勿斷言對方必然同意或付款，而應明確提出計算依據，讓對方得以契約特約或既有結算為由提出異議。 ## 7. 搬家當天結算檢查清單 - [ ] 已取得最終管理費帳單或期中結算單。 - [ ] 已確認長期修繕準備金繳納證明的起始日與終止日。 - [ ] 未將修繕維護費及管理費押金混入返還金額。 - [ ] 已再次確認租賃契約中的長期修繕準備金特約。 - [ ] 已將押金、租金、公用事業費及恢復原狀費用分列為不同項目。 - [ ] 已以書面向出租人提供返還請求金額及帳戶。 - [ ] 若以現金收款，已製作收據或結算確認書。 - [ ] 已依契約情況確認，不會在收到押金前先辦理鑰匙交接及遷入登記相關程序。 - [ ] 已保存繳納證明、結算表、匯款紀錄及對話紀錄。 ## 8. 退租後才發現時的處理方式 搬家後，如仍能證明承租期間曾代為繳納，可立即蒐集資料並要求返還。首先應詢問當時的管理辦公室或現任管理主體，是否能按戶別及期間核發繳納證明。 應準備的資料如下。 - 過去的租賃契約 - 可確認遷入與退租期間的資料 - 每月管理費帳單 - 帳戶轉帳或信用卡繳費紀錄 - 長期修繕準備金繳納證明 - 當時及目前的登記事項證明書 - 向出租人提出的返還請求及回覆紀錄 這並非另有短期退費申請期限的制度，但金錢債權適用消滅時效。金錢債權的消滅時效期間及起算點，可能因當事人與契約性質而有不同判斷，因此應透過大韓法律救助公團等法律諮詢加以確認。若是年代久遠的請求，請勿自行斷定起算點，儘速接受法律諮詢較為妥當。 ## 9. 容易忽略的核對事項：區分計收金額與繳納金額 管理費帳單上列有長期修繕準備金，並不表示該金額全部都屬於返還對象。返還依據是承租人實際代為繳納的金額，因此必須確認以下差異。 - 已計收但尚未繳納的金額 - 由出租人直接繳納月份的金額 - 因更正管理費而減額或退還的金額 - 入住前或退租後期間計收的金額 - 已於先前結算中返還的金額 - 戶別資訊錯誤連結的金額 若管理主體曾變更，導致過去資料分散，應分別取得各管理期間的資料後加以銜接。這項核對可減少僅以每月繳納金額乘以居住月數所造成的重複請求與遺漏。 ## 10. 房東拒絕返還時 首先應要求對方以書面說明拒絕理由。按契約特約、已付款主張、所有權人變更、繳納金額不一致等爭點整理資料，有助於在調解或訴訟中說明事實關係。 若無法達成協議，可確認是否屬於住宅租賃糾紛調解委員會的調解範圍，或向大韓法律救助公團等機構尋求法律諮詢。調解是處理當事人間爭議的程序，並不會因提出申請就自動確定應返還款項。若金額較大，或涉及所有權移轉、法院拍賣，應個別審查責任主體及消滅時效。 ## FAQ ### 長期修繕準備金是由房客繳納的費用嗎？ 依《集合住宅管理法》相關法令，原則上的負擔主體是集合住宅所有權人。若承租人在繳納管理費的過程中代為繳納，可要求所有權人返還，但必須確認租賃契約中是否有另行約定負擔方式的特別條款。 ### 管理事務所會直接退還長期修繕準備金嗎？ 一般而言，管理事務所的職責是確認承租期間的計收及繳納明細，並核發繳款證明。原則上應向所有權人或承接租賃關係者要求返還。 ### 修繕維護費也可以在搬家時向房東索取嗎？ 修繕維護費是與長期修繕準備金不同的管理費項目，因此不會自動適用相同的法定返還規定。必須另行確認費用性質、租賃契約及實際計收依據。 ### 預收管理費與長期修繕準備金是同一筆錢嗎？ 不是。預收管理費通常是指管理費押金，性質上是預先確保集合住宅的營運資金；長期修繕準備金則是依長期修繕計畫，用於主要設施更換及維修的資金。 ### 如果契約上寫明管理費由房客負擔，就無法要求返還嗎？ 僅憑該條文，很難斷定雙方已約定由承租人最終負擔長期修繕準備金。應綜合判斷是否具體提及長期修繕準備金、簽約時如何說明，以及繳納方式為何等事項。 ### 居住期間房東更換時，應向誰要求返還？ 必須確認所有權移轉日、出租人身分是否承接、各所有權人的持有期間及買賣結算內容。建議先向現任出租人出示完整繳納明細；若對責任歸屬有爭議，也應註明相關期間及依據，通知前任所有權人。 ### 搬家後才發現有長期修繕準備金，還可以請求返還嗎？ 退租後若能證明確實曾在承租期間代為繳納，可考慮要求返還。但由於可能會對金錢債權的消滅時效及其起算點產生爭議，因此應備妥繳款證明及契約，儘快提出要求。 ### 返還金額是以每月計收金額乘以居住月數計算嗎？ 與其單純相乘，使用管理事務所確認的實際繳納總額會更準確。必須反映期間內的調漲、減額、欠繳、更正、入住及退租月份的處理，以及已結算返還的金額。 ### 房東可以用押金或修繕費抵銷長期修繕準備金嗎？ 若主張抵銷，必須具體確認雙方要結算哪些債權及各自金額。應將押金、積欠租金、恢復原狀費用、一般管理費及長期修繕準備金逐項區分，並以書面記錄有爭議的金額，較為妥當。 ### 有可以申請返還長期修繕準備金的政府網站嗎？ 由於這並非政府直接退款的制度，因此沒有統一的返還申請網站。從管理事務所取得繳款證明後，應直接向出租人提出要求；若無法達成協議，可考慮申請租賃糾紛調解或尋求法律諮詢。 ## Sources - [國家法令資訊中心《共同住宅管理法》](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법) - [國家法令資訊中心《共同住宅管理法施行令》](https://www.law.go.kr/법령/공동주택관리법시행령) - [國家法令資訊中心《民法》](https://www.law.go.kr/법령/민법) - [住宅、商業建築租賃糾紛調解委員會](https://www.hldcc.or.kr/) - [共同住宅管理資訊系統 K-apt](https://www.k-apt.go.kr/) - [長期修繕準備金相關實務 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/4d4cb39f8a472e8da5aff1000cd3be7a) - [長期修繕準備金與管理費結算相關 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/4788600f6f0b235ca7726e7c90451b96) - [承租人返還長期修繕準備金相關 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/498826fff3cde8c5be4421b674b60a51) - [搬離時管理費與長期修繕準備金結算相關 Q&A](https://www.a-ha.io/questions/465c96a60f8b2696b4d79aeaea5bb4aa) ## Images ![女子在櫃檯與職員核對結算文件，桌上放著鑰匙和手機](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6MTAxODAsInB1ciI6ImJsb2JfaWQifX0=--eea1a6890a2b83535b3eb187239351ebdaf7d6a4/ai-c49af33f.webp) ![房東與房客、住宅大樓、文件清單及長期修繕準備金退費結算流程圖](https://injoys.com/rails/active_storage/blobs/proxy/eyJfcmFpbHMiOnsiZGF0YSI6MTAxOTMsInB1ciI6ImJsb2JfaWQifX0=--524c57c774ea5606ad40baffdf61cd9a785b42dc/ai-725f1230.webp)