Excusas: cómo reducirlas y pasar a la acción
Para reducir las excusas, comprueba las limitaciones reales y concreta la siguiente acción. Usa metas pequeñas y un plan para retomar, pero no consideres el dolor ni las jornadas largas como pruebas de éxito.
Anota como hechos observables las razones que te impidieron actuar.
Distingue entre las condiciones que puedes cambiar directamente y aquellas para las que necesitas ayuda.
Define una pequeña acción que puedas iniciar sin sentirte abrumado.
Crea un plan que vincule la situación en la que empezarás con la acción que harás.
Registra los resultados y ajusta el siguiente plan según la causa de la interrupción.
Para poner menos excusas, convierta las causas del fracaso en la siguiente acción. El punto de partida es distinguir entre las limitaciones reales y las condiciones que puede cambiar. Elija una acción pequeña y empiece. No se puede juzgar la probabilidad de éxito solo por la magnitud del sufrimiento.
Las cifras sobre las horas de trabajo se basan en el anuncio de WHO e ILO del 17 de mayo de 2021.
Diferencia entre una excusa y una explicación de las causas
Las excusas y las explicaciones de las causas pueden distinguirse según si sirven para definir las acciones posteriores. Aquí, una excusa es una explicación utilizada para evitar la responsabilidad o la acción. El análisis de las causas es el proceso de buscar las condiciones que deben cambiarse en el siguiente intento.
Una misma razón puede tener distintos significados según la situación. Si le faltó tiempo, compruebe primero su horario real. Si no hay margen para ajustarlo, puede considerar pedir apoyo o cambiar el objetivo. Si había margen para cambiarlo, pero dejó de examinar las opciones, compruebe si se trata de una forma de evasión.
También deben revisarse las explicaciones que lo califican de persona incapaz. Una evaluación de todas sus capacidades no indica qué acción debe corregir. Anote elementos que pueda comprobar, como las preguntas que respondió mal o la preparación que le faltó.
Organización por condiciones: criterios para decidir cuándo empezar y ajustar
La carga que lleva a posponer el inicio y las limitaciones que impiden actuar requieren respuestas distintas. La siguiente tabla ofrece criterios prácticos para distinguir las situaciones. No la utilice para juzgar las circunstancias de otras personas.
Situación actual | Qué comprobar | Respuesta que debe considerar
La tarea parece tan grande que pospone el inicio | Si la primera acción es concreta | Reducir la cantidad con la que empezará
Le faltan los conocimientos o las habilidades necesarias | En qué tarea se queda atascado | Aprender esa parte o pedir comentarios
Le falta tiempo o dinero | Qué puede hacer con los recursos actuales | Ajustar el horario o el alcance, o pedir apoyo
Hay problemas de salud o seguridad | Si está en condiciones de continuar | Considerar parar, recuperarse o consultar a un profesional
La evaluación no resulta convincente | Los criterios de evaluación y los resultados reales | Comprobar los criterios y considerar cambiar de función o entorno
El mismo fracaso se repite | Si ha repetido el mismo método | Cambiar el método y comprobar el resultado
Aunque se trabaje con el mismo clima, los entornos laborales pueden ser distintos. La situación económica familiar y las responsabilidades de cuidado también son condiciones que deben comprobarse. Defina el alcance de las acciones de las que se hará responsable según las condiciones reales.
Pasos para convertir una excusa en una acción
En el plan de acción, anote tanto la situación en la que empezará como la acción que hará. En psicología, este tipo de plan se denomina intención de implementación. Es una forma de convertir una decisión firme en condiciones concretas de actuación.
Un metaanálisis de 2006 informó que las intenciones de implementación ayudan a alcanzar los objetivos. Reunió varios estudios para comprobar su efecto. No es una cifra que garantice el éxito individual. Metaanálisis sobre las intenciones de implementación y el logro de objetivos
· Anote como hechos por qué se quedó atascado. En lugar de juzgar que le falta voluntad, registre lo que ocurrió realmente.
· Elija las condiciones que puede cambiar. Distinga entre lo que puede ajustar directamente y lo que requiere la ayuda de otras personas.
· Defina una acción inicial pequeña. Separe de la tarea que debe completar la primera parte que abordará.
· Vincule la acción con la situación en la que empezará. Por ejemplo, puede planear abrir el archivo de trabajo cuando se siente ante el escritorio después del trabajo.
· Corrija el plan según los resultados. Compruebe si lo ejecutó y por qué se quedó atascado, y defina la siguiente oportunidad.
Después de leer un libro o ver un vídeo, anote la acción que aplicará. Si no pudo hacerla, es el momento de comprobar si había alguna carga que se lo impedía. Revise también si le faltaban los recursos o las habilidades necesarias. Un fracaso al actuar no puede explicarse únicamente por la sensación de carga.
Ejemplo de aplicación de un objetivo pequeño
Si quiere empezar a caminar, puede fijarse como objetivo inicial caminar durante 10 minutos. El siguiente es un ejemplo hipotético para concretar el plan. Los 10 minutos no son una prescripción de ejercicio adecuada para todas las personas.
Elemento del plan | Ejemplo
Dificultad actual | Posponer la salida porque piensa que debe hacer ejercicio durante mucho tiempo
Situación de inicio | Cuando, estando en condiciones de caminar, se ponga las zapatillas después del trabajo
Acción inicial | Caminar durante 10 minutos en el lugar elegido
Entorno que debe preparar | Dejar las zapatillas y los objetos necesarios en un lugar fácil de encontrar
Comprobación de finalización | Registrar si hizo la caminata prevista
Si no pudo hacerlo | Anotar por qué se quedó atascado y definir la siguiente oportunidad posible
Si caminó durante 10 minutos, habrá cumplido el objetivo inicial que había definido. No tiene que aumentarlo necesariamente a 1 hora o 2 horas. Decida si hará más según su estado físico y su horario. No convierta el compromiso de empezar en la obligación de ampliarlo continuamente.
Criterios que debe comprobar al cambiar de entorno
Cambiar el entorno es una opción para modificar las condiciones concretas que impiden actuar. Empiece por revisar la idea vaga de trasladarse a un lugar mejor. Puede anotar qué recursos faltan en el entorno actual.
Las recompensas o las oportunidades pueden variar según el entorno. Sin embargo, no se puede juzgar el valor de una persona con la analogía del precio de un producto. Si quiere cambiar de trabajo o de función, compare las condiciones reales.
Elemento de comparación | Qué comprobar en el entorno actual | Qué comprobar en el nuevo entorno
Evaluación | En qué se basa la evaluación que recibe | Si los criterios se presentan con claridad
Aprendizaje | Si puede recibir los comentarios necesarios | Si realmente existen oportunidades de aprender
Ejecución | Las condiciones que lo bloquean repetidamente | Si esas condiciones mejoran
Vida cotidiana | El efecto sobre el tiempo, los costos y la salud | Si es un cambio que puede asumir
No es necesario imponer desesperación para crear un entorno que facilite la acción. Considere primero la posibilidad de preparar las herramientas de antemano. También puede elegir a una persona con quien comprobar el progreso. Antes de tomar una decisión importante, compruebe el resultado de un cambio pequeño.
Error frecuente: confundir el sufrimiento y el deseo intenso con el rendimiento
Que algo resulte difícil no basta para concluir que el éxito está cerca. En algunos casos, el aprendizaje avanza pese a las dificultades. En cambio, también hay que distinguir los casos en los que debe cambiarse el método.
Interpretación frecuente | Parte no comprobada | Qué comprobar en su lugar
Como es difícil, el éxito está cerca | La relación entre el sufrimiento y el momento del éxito | Si mejoran los resultados del trabajo o las habilidades
Si lo desea intensamente, ganará sin falta | La afirmación de que solo la actitud determina el resultado | El nivel de preparación y los resultados reales
Pensar que debe sentir confianza antes de empezar | La premisa de que necesita una confianza total antes de empezar | Una acción que pueda probar a pequeña escala
Juzgar que el objetivo era incorrecto porque fracasó | La confusión entre la causa del fracaso y el propio objetivo | Si el problema está en el método, la cantidad o el entorno
Pensar que debe aguantar hasta el final para no arrepentirse | La premisa de que persistir siempre produce buenos resultados | Los costos futuros y los cambios que puede esperar
Un deseo intenso puede ser una razón personal para elegir un objetivo. Sin embargo, es difícil utilizarlo como único criterio para explicar una posición en la clasificación. Vincule el resultado que desea con la acción que hará hoy.
Para tratar un sueño como un objetivo que puede ponerse en práctica, necesita criterios con los que comprobar el progreso. Si se trata de estudiar, compruebe si puede explicar los contenidos que no entendía. Si se trata del trabajo, compruebe si el resultado cumple los requisitos. No evalúe su crecimiento únicamente por cuánto se ha presionado.
Comparación de la inversión de tiempo: ¿el doble de tiempo significa el doble de crecimiento?
No se puede calcular que la velocidad de crecimiento también se duplique solo porque el tiempo invertido sea el doble. La diferencia entre 8 horas y 16 horas al día es una diferencia de tiempo. No hay fundamento para afirmar lo mismo sobre la calidad de la experiencia o el efecto del aprendizaje.
Elementos comparados | Qué puede calcularse o comprobarse | Qué no puede afirmarse
8 horas al día y 16 horas al día | El tiempo invertido al día es el doble | La habilidad o el rendimiento también son el doble
10 años y 5 años | El periodo es la mitad | Que se obtendrán la misma experiencia y capacidad de juicio
Permanecer sentado mucho tiempo y completar el trabajo | Registrar por separado el tiempo y el resultado | Que permanecer sentado más tiempo produce mejores resultados
Las jornadas largas también deben examinarse por separado al considerar la salud. El anuncio de WHO e ILO de 2021 analizó el trabajo de 55 horas semanales o más. El grupo de comparación trabajaba 35-40 horas semanales. El anuncio informó las siguientes asociaciones. Anuncio de WHO·ILO sobre las largas jornadas laborales
Resultado | Aumento del riesgo relativo con 55 horas semanales o más frente a 35-40 horas semanales
Accidente cerebrovascular | 35%
Muerte por cardiopatía isquémica | 17%
Estos porcentajes no representan la probabilidad individual de desarrollar la enfermedad. Tampoco son un criterio para determinar las horas de trabajo seguras para cada persona. Si planea aumentar el tiempo, considere también la posibilidad de recuperarse.
Cómo registrar el reinicio después de un fracaso
Después de una interrupción, anote las condiciones para volver a empezar. Es una forma de no juzgar el progreso únicamente por la continuidad de la práctica. Los siguientes elementos de registro son una propuesta para aplicar los resultados de la investigación en la práctica.
Un estudio sobre la formación de hábitos publicado en línea en 2009 hizo un seguimiento de conductas repetidas. Perder una oportunidad de ejecución no tuvo un efecto importante en la formación del hábito. Esto no puede ampliarse hasta afirmar que todas las interrupciones son inofensivas. Estudio sobre la formación de hábitos
· Anote la situación en la que interrumpió la actividad. Registre datos que pueda comprobar, como un conflicto de horarios o una preparación insuficiente.
· Defina la siguiente oportunidad posible. En lugar de volver a comprometerse de forma vaga, especifique la situación real en la que empezará.
· Registre la acción con la que volvió a empezar. Compruebe si hizo de manera realista la cantidad prevista.
· Corrija los obstáculos recurrentes. Si se detiene por la misma razón, pruebe a cambiar el horario o el método.
El registro del reinicio no es una tabla de puntuación para reprocharse. Es una herramienta para comprobar qué necesita entre la interrupción y el regreso. Si se encuentra en una situación que requiere recuperación o apoyo, prepare primero esas condiciones.
Diferencia entre culparse y asumir responsabilidades
No se puede afirmar que culparse con dureza genere responsabilidad. La responsabilidad puede expresarse definiendo la acción que debe corregirse. No es necesario convertir toda su personalidad en la causa del fracaso.
Un estudio de 2012 examinó la actitud de aceptar el fracaso y la motivación para mejorar. En un experimento, los participantes en la condición de autocompasión estudiaron durante más tiempo. La autocompasión es una actitud de comprensión hacia uno mismo cuando atraviesa dificultades. Estudio sobre la autocompasión y la motivación para mejorar
Este resultado no garantiza el mismo efecto en todas las situaciones. Sin embargo, no concuerda con la afirmación de que solo se puede mejorar tratándose con dureza. Después de reconocer el fracaso, defina de forma concreta la acción que corregirá.
También en las organizaciones deben examinarse por separado el esfuerzo individual y los problemas operativos. No explique únicamente como una cuestión de actitud personal los problemas relacionados con las instrucciones de trabajo o la distribución de recursos. Las acciones que los integrantes pueden cambiar pueden acordarse por separado.
Lista de comprobación del plan de acción
El plan de acción debe permitirle comprobar qué hará en la siguiente oportunidad. Sustituya una determinación abstracta por los siguientes elementos y anótelos. Después de empezar, puede corregirlos según los resultados reales.
· Objetivo: resultado que quiere comprobar
· Situación de inicio: lugar o rutina existente que servirá para iniciar la acción
· Acción inicial: tarea concreta que puede comenzar de inmediato
· Apoyo necesario: condiciones difíciles de resolver por su cuenta
· Criterios de ajuste: fundamentos para decidir cuándo cambiar el método o el alcance
· Plan de reinicio: siguiente oportunidad para volver cuando se interrumpa
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